审批流程的优化：连锁零售业财务数智化破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在精细化运营方面，企业也面临诸多困惑，投入大量资金到消费者经营中却难以评估效果，难以判断产品是否盈利，营销活动收益率测算延迟等问题频发。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却难以有效控制成本。因此，审批流程的优化对于连锁零售企业来说，已成为解决这些问题的关键，其必要性和紧迫性不言而喻。

全流程数智化赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于通过审批流程的优化，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思巧妙地将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，为审批流程的优化奠定了坚实基础。

此外，合思为连锁门店业财管理提供涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案，并通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，审批流程的优化贯穿始终，让每一个环节都更加高效、精准。

核心功能亮点凸显数智优势

合思财务数智化解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，在审批流程的优化方面发挥着重要作用。

业财数据高效采集功能，可及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等不同场景下的业务动态。这使得审批人员能够快速获取准确的信息，为审批决策提供有力支持。

费用处理功能强大，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用管理的准确性和合规性。在审批流程中，这些功能能够有效避免不合规费用的审批通过，提高审批质量。

数据分析维度丰富，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供有力的数据支持。审批人员可以根据这些数据分析结果，更加科学地进行审批决策，优化审批流程。

提供直观的BI呈现，以清晰的图表和数据展示，满足不同角色的看数需求，便于管理者及时做出科学决策。在审批流程中，直观的呈现方式能够让审批人员快速了解业务情况，提高审批效率。

数智方案带来多维度收益

使用合思解决方案，能为用户带来多方面的收益，其中审批流程的优化起到了关键作用。

多角色提效显著，业务终端的店长、区域经理、渠道经理以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员和管理决策层的业务主管、老板/决策层等都能更加专注于业务开展。审批流程的优化减少了他们在审批环节的时间消耗，让他们能够将更多精力投入到核心业务中。

实现财务数据业务化和业务数据线上化，解决业财断链问题，提高工作效率。例如，连锁零售业客户单据审批时长在财务数字化保障下得到有效控制，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。审批流程的优化使得整个业务流程更加顺畅，减少了不必要的延误。

帮助企业优化成本，如鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程的优化能够对成本进行更严格的把控，避免不必要的开支。

提升决策的科学性和及时性，财务数据能够更准确地反映业务情况，支持企业做出更合理的经营决策。例如，烤匠财务团队通过数据分析为门店运营提供精准建议，可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略效果。在审批流程中，科学的决策能够让审批更加合理，促进企业的发展。

典型场景适配助力业务开展

合思解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中，审批流程的优化发挥着重要作用。

在连锁门店的日常运营场景中，包括员工费用报销、门店采购、员工福利发放等，合思的无需报销解决方案、发票管理解决方案等可简化流程，提高效率。审批流程的优化使得这些日常运营活动的审批更加便捷，减少了员工的等待时间。

营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能灵活适配各种营销模式，帮助企业实时掌握活动预算执行情况和费用统计情况，计算业务ROI。在营销活动的审批流程中，能够更好地控制成本和评估效果。

连锁门店的开店与闭店场景，在选址、装修、开业筹备、闭店清算等过程中，合思提供合同管理、费用台账、付款管理、发票核销等功能，保障业务流程的顺畅和财务的合规。审批流程的优化确保了这些重要环节的审批更加严谨，避免出现财务风险。

商品采购与供应链管理场景，合思系统可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，提高供应链效率，降低成本。在采购审批流程中，优化后的流程能够加快采购速度，提高企业的运营效率。

客户成功案例见证方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了审批流程的优化在实际应用中的价值。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验；门店发票统一回收管理减少了人力投入；车补金额自动计算实现了自动化精细核算。同时，在合思系统内采购流程合规、透明、留痕，上线半年后采购成本同比降低30%。审批流程的优化使得这些改进得以顺利实现，提高了企业的运营效率和管理水平。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程的优化在其中起到了关键作用，使得财务审批更加高效，成本控制更加精准。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队借助合思费控每天进行数据分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核自动化程度达95%以上，促销活动结算也更加高效。审批流程的优化让烤匠的财务管理更加科学、高效，提升了企业的竞争力。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务管理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程的优化使得可孚医疗的财务管理更加高效，能够更好地应对市场变化。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验，值得连锁零售企业信赖。专家指出合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨采用合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问网站www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码进一步了解。您还可以免费试用我们的解决方案，体验审批流程的优化带来的全新变革。