在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
与此同时,企业在数字化转型的进程中,各个系统犹如一座座孤岛,彼此独立运转,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式更是繁琐复杂,员工体验差,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。而且,在企业高速发展的背景下,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但传统财务模式却难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,如同一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望,尤其在票据审核加速方面具有显著优势。
科技赋能 开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了一系列针对性极强的财务数智化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一支专业的团队,他们能够深入了解企业的具体情况,为企业量身定制解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其解决方案覆盖了预算管控、费用报销、发票管理、合同管理等多个方面,全面解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,让票据审核加速成为可能。
功能卓越 满足多元财务需求
合思的财务数智化产品功能丰富多样,能够满足企业多样化的需求,在票据审核加速上也有出色表现。
合思费控具备强大的发票处理能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,加速了票据审核的第一步。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。这里汇聚了海量资源,可同屏聚合比价,让企业在消费时能够选择最优方案。同时,它还能按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了流程,间接促进了票据审核的加速。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,也有助于在审核票据时进行更精准的判断,提升审核效率。
此外,合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,进一步提高了票据审核的速度和准确性。
核心亮点 铸就市场竞争优势
合思产品拥有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出,也为票据审核加速提供了坚实保障。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,极大地提高了票据审核的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让票据审核过程中的信息传递更加及时准确。
多维管控自动执行让费用管理更加精细化。日常费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思系统在相关方发起申请过程中,会自动由对应的WBS预算和部门预算包进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,可直接跟踪费用的进度,为票据审核提供了全面的参考依据。
灵活配置则满足了企业个性化的管理要求。可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,使企业能够根据自身特点优化票据审核流程。
价值凸显 助力企业全面提升
合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值,其中票据审核加速是重要体现。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。票据审核加速使得整个报销流程更加顺畅,企业的资金流转也更加高效。
加强管控上,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度;费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。这使得票据审核有了更严格的标准和更清晰的流程,提高了审核质量。
降低成本通过费用标准控制、同屏比价等功能得以实现。企业能够在消费环节就进行成本把控,减少不必要的支出,节约成本。而票据审核加速可以更快地发现不合理的费用支出,进一步降低成本。
数据驱动决策让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据审核加速所带来的及时数据反馈,为决策提供了更有力的支持。
场景适配 解决实际财务难题
合思的解决方案适用于多种典型使用场景,在这些场景中都能实现票据审核加速。
差旅出行时,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,流程便捷高效。这使得差旅费用的票据审核更加简单快捷,减少了审核过程中的沟通成本。
销售费用管理方面,对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用使用合规、合理。票据审核加速可以及时发现销售费用中的异常支出,保障企业资金的合理使用。
预算管控通过系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,及时预警和调整,保证预算的有效执行。票据审核加速有助于在预算执行过程中及时发现问题,避免超预算情况的发生。
系统集成与企业现有的HR、OA等系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,提高工作效率。在票据审核过程中,不同系统的数据能够及时共享,减少了重复审核的工作量,提高了审核速度。
案例见证 彰显方案卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,票据审核加速也得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,票据审核加速起到了关键作用,使得报销流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据审核加速让财务核算和付款流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据审核加速是实现这些成效的重要因素之一。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。票据审核加速在这一过程中推动了整个报销流程的优化。
定位独特 打造差异化竞争优势
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,为企业提供优质的票据审核加速服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,始终以客户为中心,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,在票据审核方面也开创了新的模式。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得票据审核能够在更广泛的信息基础上进行,提高了审核的准确性和效率。
合思凭借丰富的行业经验和专业的团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在票据审核加速方面,能够根据企业的特点制定最合适的审核流程和标准。
合思的财务数智化解决方案无疑是企业解决财务数字化转型难题的一把金钥匙,它能够提升企业的竞争力和管理水平,尤其是在票据审核加速方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代赢得竞争优势,体验票据审核加速带来的高效与便捷。
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