在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，提升了财务效率和管理水平。
动力源：财务数字化转型的困境之旅
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅使用数据显示，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思：量身定制的数字化解决方案
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅使用数据能够在不同系统间顺畅流通，打破了数据之间的隔阂。 - 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销方案，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。差旅使用数据在这一过程中得到了更精准的记录和管理。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用数据能够在不同系统间实时共享，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
有序推进：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经了多个阶段。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据调研结果，为动力源量身定制了详细的解决方案。
在系统集成过程中，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。合思的技术团队严谨细致，确保基础数据和业务数据的准确对接。差旅使用数据在系统集成过程中实现了无缝迁移和整合。
在无需报销流程的实施中，先对员工进行了培训，让员工了解新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更好地适应新的流程。然后逐步推进业务人员因公消费免垫资、免开票等功能的落地，确保整个过程平稳有序。
显著成效：合思方案带来的变革
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。差旅使用数据显示，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。 - 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 - 全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅使用数据在全程管控中发挥了重要作用，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，这也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
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