合思：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。随着企业面临的财务挑战日益复杂，传统的财务管理模式已难以适应发展需求，财务数字化转型成为企业的关键抉择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在企业财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

市场形势：数字化转型势在必行

• 政策监管驱动转型
  随着税收征管数字化、智能化进程的加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在这种形势下，企业必须通过数字化手段提升财务管理的合规性和效率，以适应政策监管的要求。差旅使用数据在这一过程中能为企业提供准确的费用信息，助力企业更好地进行财税合规管理。
• 特殊时期需求凸显
  新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明化。差旅使用数据可以帮助企业更好地了解费用支出情况，优化供应链管理，提高资金使用效率。
• 企业发展内在需求
  企业在发展过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的手工财务处理模式已无法满足企业对效率和精准度的要求，财务数字化转型成为必然选择。市场竞争的日益激烈也促使企业通过财务数字化提升决策的及时性和准确性，以更好地应对市场变化，增强自身竞争力。差旅使用数据能够为企业决策提供有力支持，帮助企业合理规划差旅费用，提升资源配置效率。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

• 系统集成难题
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在财务管理上耗费大量的人力和时间成本。差旅使用数据在多个系统之间难以实现有效流转和共享，进一步加剧了系统集成的难度。
• 预算管控困境
  支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。差旅使用数据的分散使得企业难以对差旅费用进行有效的预算管控，容易导致费用超支。
• 合同付款管理脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅使用数据与合同信息的不匹配，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
• 报销流程繁琐
  员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。差旅使用数据的收集和处理过程也因此变得复杂，降低了企业的工作效率。

解决方案整体策略概述：连接铸就高效财务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。以合思费控为核心，通过系统集成，将企业现有的多个系统进行连接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，提高企业的财务运营效率。差旅使用数据能够在各个系统之间自由流动，为企业提供准确的财务信息。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业个性化的财务数字化转型需求。差旅使用数据可以根据企业的特定需求进行分析和处理，为企业提供更精准的决策支持。

核心模块：精细管理助力转型

• 费控管理：精细把控费用支出
  合思的费控管理模块实现了费用的精细化管理，包括费用申请、报销、审核、归档等全流程的管控。通过设置费用标准和审批规则，确保费用支出的合规性和合理性。差旅使用数据在费控管理中发挥着重要作用，企业可以根据差旅使用数据制定合理的费用标准，对员工的差旅费用进行有效管控。
• 预算管控：跨系统精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅使用数据可以为预算管控提供准确的依据，帮助企业实时掌握差旅费用的预算执行情况。
• 发票管理：高效识别保障真实
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅使用数据与发票信息的关联，可以帮助企业更好地管理差旅费用发票，避免发票风险。
• 系统集成：打破壁垒数据共享
  系统集成模块与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的自动同步和共享，减少员工重复录入，优化审批流程，提高工作效率。差旅使用数据在系统集成中实现了无缝对接，为企业提供了更便捷的财务管理体验。

竞争优势：卓越实力脱颖而出

• 升级迭代迅速
  SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅使用数据的不断积累和分析，可以为合思的产品升级提供有力支持，使合思能够更好地满足企业的需求。
• 灵活定制配置
  合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景。差旅使用数据可以作为定制化的依据，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。
• 一站式服务体验
  合思提供一站式的解决方案，涵盖了财务数字化的各个方面，避免企业需要对接多个供应商，降低了企业的管理成本和风险。差旅使用数据在一站式服务中得到了充分的利用，为企业提供了更全面的财务管理服务。
• 专业服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅使用数据的安全和稳定处理离不开专业的服务团队，合思的专业服务为企业提供了可靠的保障。

成功案例：实践见证价值

• 动力源科技：效率提升显著
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅使用数据的有效管理和分析，为动力源科技的财务管理带来了巨大的变革。
• 汉威科技：核算效率飞升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅使用数据在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业优化了财务流程。
• 派克新材料：报销效率倍增
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅使用数据的及时准确获取，为派克新材料的财务管理提供了有力支持。
• 江西奈尔斯：补贴核算优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅使用数据的分析和应用，帮助江西奈尔斯优化了财务补贴核算流程。

结尾：携手合思共赴未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用数据在合思的解决方案中得到了充分的利用，为企业的财务管理带来了巨大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务挑战，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。