合思：助力企业财务数字化转型的智慧之选

在当今风云变幻的商业大舞台上，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型的加速，财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键举措，犹如在波涛汹涌的商海中找到的定海神针。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺高超的舵手，帮助企业在财务数字化的浪潮中精准导航，挖出更多净利润，解决了众多企业在财务数字化转型过程中遇到的数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等难题。

客户背景：传统财务困境下的企业之困

• 北京动力源科技的转型迷途
  北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型之前，这家实力雄厚的企业却深陷传统财务模式的泥沼。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间疲于奔命，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，该企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。

• 汉威科技集团的成本之痛
  汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。但作为集团性公司，其在财务方面也面临着诸多问题。

企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致资金管理混乱。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，却难以保证工作的准确性和效率。

• 无锡派克新材料的发展瓶颈
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展，其在财务方面的问题也日益凸显。

业务成本管控需要财务更多的支撑，但现有的财务模式却难以满足这一需求。报销流程漫长，审批缓慢，员工的报销款项往往需要很长时间才能到账，影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力大增，保密单位对数据安全的高要求也给财务工作带来了巨大挑战。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且容易出现错误。

• 江西奈尔斯的流程之殇
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。该企业在财务数字化转型前，费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务流程已经无法满足企业的发展需求。

审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致工作效率低下。销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业的成本控制成为了难题。企业亟待进行财务数字化转型，重塑流程逻辑。

解决方案：合思的精准施策

• 动力源：合思打造的数字集成之链
  针对北京动力源科技股份有限公司的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，自动识别发票功能发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为后续的报销和财务管理提供基础。

应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。自动识别发票功能使得发票信息能够快速录入系统，提高了报销效率，也保证了数据的准确性。

• 汉威科技：合思构建的财务管控之网
  对于汉威科技集团股份有限公司，合思的解决方案包括合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在这个方案中，自动识别发票功能同样不可或缺，它能够帮助企业快速处理大量发票，提高财务核算效率。

应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。发票智能校验方面，合思费控支持自动识别发票，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的工作负担。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，实现了财务工作的自动化和智能化。

• 无锡派克：合思开启的高效报销之门
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。自动识别发票功能在这里也发挥了关键作用，它让发票处理更加高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。

应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。解决方案亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别发票，能够快速准确地获取发票信息；发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作的准确性和效率；银企直联、打通业务与付款，实现了资金的快速流转。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统等，让企业的财务流程更加顺畅。

• 江西奈尔斯：合思重塑的费控流程之魂
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。自动识别发票功能在这个方案中也起到了重要作用，它能够帮助企业快速处理费用数据，实现费用的精准管控。

应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。解决方案包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。自动识别发票功能使得费用数据能够快速准确地录入系统，为企业的费用管理提供了有力支持。

成果展示：转型后的华丽蜕变

• 动力源：效率与体验的双重升级
  北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。自动识别发票功能让员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。

• 汉威科技：核算与管控的双效提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。自动识别发票功能在其中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效，减少了人工错误。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，减少费控失控情况。

• 无锡派克：报销与核算的极速飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动识别发票功能让报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西奈尔斯：效率与精准的完美结合
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。自动识别发票功能使得报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思未来：引领财务数字化新征程

合思以其先进的技术、广泛的连接能力和丰富的应用场景，为企业提供了全面、高效、精准的财务数字化解决方案。自动识别发票功能作为其中的一项重要技术，为企业的财务管理带来了极大的便利，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。