合思：开启财务数字化转型，助力电子文档归档高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的进程中，犹如置身迷雾之中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，像一座难以逾越的大山，阻碍着企业的发展。进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰。传统的财务报销流程，繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工需自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，每一个环节都耗时耗力。

会计档案管理更是问题重重，物理空间的限制，使得档案调阅如同大海捞针，极不方便。同时，难以确保档案的完整性和安全性，装订纸质凭证不仅成本高昂，还不符合环保理念。企业在财务收支管理方面，也如同在黑暗中摸索，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有力支持。

面对这些困境，合思带着专业的解决方案应运而生，为企业的财务数字化管理带来了曙光，尤其在电子文档归档方面，更是有着独特的优势。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多的企业提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。合思的发展历程丰富而精彩，2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接新的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大的动力。

合思使命：引领财务数字化变革新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，如同一位勇敢的开拓者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它以连接为核心，如同一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密相连，实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，让财务数据与业务数据不再孤立，释放出员工双手的创造力。

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台，满足企业多样化的财务需求，在电子文档归档方面也有着卓越的表现。

合思产品：全方位财务数字化服务矩阵

合思拥有一系列功能强大、全面的产品模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持，在电子文档归档方面也各有其独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，将企业的各项消费活动纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让电子文档归档更加高效、准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购专家，为企业在差旅消费中节省成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在消费过程中产生的相关电子文档也能得到妥善的管理和归档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在电子文档归档方面堪称专家。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的各类会计电子文档在这里都能得到有序的归档和管理，大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰明了，相关的电子文档也能在这个过程中得到及时、准确的归档。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，在电子文档归档方面也有着独特的表现。
企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像一把精准的手术刀，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也让电子文档归档的流程更加科学合理。
以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全方位的数据互联。在这个过程中，电子文档能够在各个系统之间顺畅流转，实现高效的归档和管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，让电子文档归档更加自动化、智能化。
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约等功能亮点，沉浸式培育“省”文化。在消费过程中产生的电子文档能够得到及时的整理和归档，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思优势：降本增效安全保障

合思的产品具有显著的优势，在电子文档归档方面能够为企业带来实实在在的好处。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在电子文档归档方面，大大缩短了归档时间，提高了归档效率，同时降低了成本，保障了数据的安全。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。它让电子文档的归档更加高效、便捷，节省了大量的时间和资源。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，相关的电子文档能够得到及时、准确的归档，为企业的财务分析提供有力的数据支持。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在电子文档归档过程中，能够确保数据的安全性和完整性，让企业无后顾之忧。

合思适用：多类用户多元场景

合思的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工，在电子文档归档方面能够满足不同用户的需求。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在这个过程中，电子文档的归档能够为老板提供准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。电子文档的高效归档，让财务人员能够更加轻松地管理企业的财务档案，提高工作效率。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在消费过程中产生的电子文档能够自动归档，减少了员工的负担。
合思的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中产生的电子文档都能得到合思的有效管理和归档。

合思成果：成功案例见证卓越实力

合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多客户的认可，在电子文档归档方面也有许多成功的案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，与合思合作后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在电子文档归档方面也实现了高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中产生的电子文档得到了及时、准确的归档，为企业的财务管理提供了清晰的数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。合思档案在电子文档归档方面的高效性能得到了充分体现。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，获得了众多客户的认可，其在电子文档归档方面的能力也得到了广泛的验证。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数字化服务，在电子文档归档方面更是有着独特的优势。它帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和良好的口碑，合思是企业财务数字化转型的可靠选择。

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