在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,在使用合思旗下的财务管理工具——合思档案后,取得了令人瞩目的核心成效。通过这一财务管理工具,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收档案的管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据成果,吸引着众多企业关注好想你在财务管理数字化转型方面的成功经验。
好想你:传统财务管理的挑战困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,在2011年成功于深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店,规模不断扩大。然而,在财务管理方面,传统的方式却给公司带来了诸多挑战。
在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中,档案遗失的情况难以避免,一旦档案遗失,后续的查找和补全工作会耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来极为不便。要想找到特定的档案,往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中逐一寻找,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且,大量纸质档案的管理,对存储空间和人力的要求巨大,不仅需要专门的档案室和管理人员,还会产生高额的存储成本。在这样的背景下,好想你急需一款高效的财务管理工具来解决这些问题。
合思档案:破解好想你财务管理难题
合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的解决方案,其核心财务管理工具——合思档案发挥了重要作用。
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员在使用这一财务管理工具时,能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,快速获取所需信息,有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据,现在通过合思档案可以轻松实现。
在审计方面,合思档案实现了自动组装,让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以通过财务管理工具快速获取准确的档案数据,减少了对纸质档案的依赖,提高了审计的准确性和及时性。
为了解决电子档案与实物档案匹配的问题,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,就能准确地定位实物档案的位置,让档案管理更加科学、高效。
成效彰显:财务管理工具带来的显著改变
合思档案这一财务管理工具的实施,为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面,减少了90%,极大地提升了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案核对和查找工作上,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了总部的管理流程。总部能够更快速、准确地获取各部门的档案信息,提高了管理的及时性和有效性。
借阅管理耗时减少了67%,让档案借阅更加高效。员工在需要借阅档案时,能够快速找到所需档案,不再需要长时间等待,提高了工作的协同效率。
从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元,实现了显著的成本节约。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
满意之音:好想你对合思档案的高度认可
虽然文档中未直接提及好想你相关人员对使用合思档案的反馈,但从整体成效来看,不难推测出他们对这一财务管理工具是满意的。大幅的降本增效成果,是对合思档案最好的肯定。在实际的工作中,合思档案切实解决了好想你在财务管理方面的痛点,提升了工作效率和管理水平,为企业的发展提供了有力支持。好想你相关人员在日常工作中能够深刻感受到这一财务管理工具带来的便利和价值,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进深化财务数智化转型
基于当前合思能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,不难推测,好想你与合思在未来可能会在更多领域开展合作,进一步深化财务数智化转型。
随着企业的不断发展,对财务管理的要求也越来越高。合思作为专业的财务管理解决方案提供商,拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。通过持续的技术创新和服务优化,合思能够为好想你提供更加先进、高效的财务管理工具和解决方案。
未来,双方可能会在财务数据分析、风险预警、决策支持等方面展开深入合作,借助财务管理工具实现更加精细化的财务管理。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持,帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
行动号召:借鉴成功案例开启财务转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。好想你健康食品股份有限公司通过选择合思的财务管理工具,实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务能力和技术支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的可靠性和财务管理工具的有效性。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现财务数智化转型,不妨借鉴好想你案例,选择合思的财务管理工具。现在,您可以免费试用合思的财务管理工具,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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