合思财务数字化方案：助力企业开启财务转型新篇章

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业的关键目标。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。

不少企业在自建系统时，面临着整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差以及数据分散滞后等难题。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统，但最终未能达到预期效果。在费用管控方面，企业也存在诸多困境，报销模式复杂、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大等问题层出不穷，汉威科技集团就深受其扰。还有部分企业，报销流程冗长、审批缓慢，新员工不熟悉流程标准，导致成本居高不下，高速发展的高端制造企业派克新材便是如此。另外，一些企业的财务数据缺乏有效管控和实时分析，管理者无法及时掌握数据信息来进行决策，如李群自动化在转型前，管理者难以精准管控，财务陷入低价值工作。

合思：专业财务数智化科技领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：丰富功能满足多元财务需求

• 自动识别发票：高效采集与精准处理
  合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。并且具备自动识别发票的强大功能，能够完整识别发票信息，实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：一站式消费预订服务
  合思商城提供了丰富的预订服务，涵盖机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，让员工在预订时既能省钱又能保证合规。

• 合思BI：动态看板助力精细管理
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。通过差旅分析报告，能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：资金支付安全高效
  合思具备银企直联功能，可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通后，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，有效避免错付、重付、漏付等问题。

合思产品核心亮点：革新财务管理模式

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思费控与动力源的HR系统和BPM系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 预算管控：精准校验实时预警
  合思能够实现精准的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思产品价值：显著提升企业效益

• 效率提升：工作节奏全面加快
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本降低：节省开支成效显著
  在成本降低方面，合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技通过使用合思产品，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

• 提升合规性：确保财务数据真实准确
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思后，实现了财务合规高效。

合思产品典型场景：广泛适用各类业务

• 个人报销：便捷操作轻松搞定
  在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行便捷的报销操作。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

• 商旅出行：免垫资合规消费体验
  在商旅出行场景下，员工可在合思商城进行机票、酒店等预订，享受免垫资、合规消费的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等管理目标。

• 对公付款：规范合同管理流程
  在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同的有效管理。

• 预算管控：有效落地预算管理
  在预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控。

成功案例：众多企业见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：全面优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位：独特优势铸就差异化

合思作为专精特新企业，拥有强大的研发实力和技术团队，在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断创新和优化产品。以广泛连接的生态为基础，合思可与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式财务数字化解决方案。其提供的无需报销的创新模式，从根本上改变了传统的报销流程，为员工和财务人员带来极大的便利，提升了用户体验。此外，合思具有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断提升产品质量和服务水平，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，让合思助力您的企业提升竞争力，创造更大的价值。