在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新高度。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，在转型过程中，他们先后自建多个系统，却遭遇了重重困难。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统独立运行，数据无法顺畅流通，这与他们最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统之间相互割裂，数据无法共享，导致业务流程不顺畅；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，不同部门和分支机构的财务流程存在差异，进一步加剧了管理的复杂性。这些痛点严重制约了动力源的发展，让他们迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思出击：财务软件集成破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，迅速制定了一套针对性的解决方案。合思的解决方案核心在于财务软件集成，通过高效的集成能力，为动力源解决了一系列财务数字化转型中的难题。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过财务软件集成，不同系统之间的数据能够无缝对接，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力的支持。
其次，合思提供了无需报销的创新解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也是其一大优势。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的财务软件集成能力，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业无需再为不同系统之间的数据传输和整合而烦恼，真正实现了多系统集成，告别了多系统繁复操作，为企业提供了一站式的新体验。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源得到了成功应用，取得了显著的成效。财务软件集成的优势在实际应用中得到了充分体现。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管控能力方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息和业务运行情况。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷和轻松。
未来展望：携手合思开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的技术和卓越的财务软件集成解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。合思的财务软件集成能力将为企业的财务管理带来更多的便利和价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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