合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。它们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。

比如，动力源面临着大量自研系统难整合的难题，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着企业的财务管理效率。集团型公司汉威科技则存在成本增效需求难以满足的状况，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等问题而苦恼。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

全面赋能：合思财务数字化服务全景

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖出更多净利润。

合思费控系统功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能通过单据信息转换实现跨系统预算管理，当预算未超标时默认继续审批，一旦超预算则会提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。

合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。

合思BI则是企业决策的得力助手，它可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。在这个过程中，票据可追溯性贯穿始终，每一张票据都能清晰地查询到其来源、用途和相关审批流程，确保了财务数据的准确性和可靠性。

核心亮点：合思产品的独特优势展现

合思产品具有众多核心功能亮点，其中无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，票据可追溯性得到了充分体现，每一笔消费对应的票据都能在系统中清晰可查，为财务管理提供了有力的依据。

合思产品的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互的过程中，票据可追溯性确保了每一张票据的流转都能被记录和监控，避免了数据丢失和错误。

合思产品的多系统集成能力也非常出色。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在这个集成过程中，票据可追溯性保证了各个系统之间数据的一致性和准确性，使得企业的财务管理更加高效。

智能校验和自动生成凭证功能也是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在这个过程中，票据可追溯性确保了每一张发票都能准确地对应到相应的业务和财务凭证，保证了财务数据的真实性和合规性。

显著收益：企业使用合思产品的成效显现

企业使用合思产品后，获得了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这个过程中，票据可追溯性使得财务流程更加透明和高效，每一个环节都能清晰地追踪到票据的处理情况，减少了人为错误和延误。

成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过费用管控和预算前置，避免了超预算支出，降低了经营成本。票据可追溯性有助于企业对费用进行精细化管理，及时发现和纠正不合理的支出，从而实现成本的有效控制。

合规性增强也是一大重要收益。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，规范了企业报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。票据可追溯性为合规管理提供了有力的证据，确保了每一笔业务都符合相关法规和企业规定。

管理更加精细，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。票据可追溯性使得管理者能够对每一笔业务的财务情况进行深入了解，为决策提供了更加可靠的依据。

广泛应用：合思产品的典型场景展示

合思产品具有广泛的适用性，涵盖了多个典型应用场景。在无需报销场景中，员工因公消费通过合思商城预订，免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了真正的无需报销。像亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行中广泛应用了这一场景。在这个过程中，票据可追溯性保证了每一笔消费的票据都能准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了便利。

预算管控场景下，通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控。票据可追溯性使得预算执行情况能够实时监控，每一张票据都能与预算进行关联，确保了预算的严格执行。

系统集成场景中，合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、长亭科技等企业打破了数据孤岛，提升了工作效率。在数据集成的过程中，票据可追溯性保证了各个系统之间票据数据的一致性和准确性，促进了业务的顺畅开展。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了企业发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业有效应对了发票管理挑战。票据可追溯性使得每一张发票的处理过程都能清晰可查，提高了发票管理的效率和准确性。

成功典范：不同行业客户案例见证

众多不同行业的客户成功案例，充分体现了合思产品的实际效果和价值。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，票据可追溯性确保了每一笔报销业务的真实性和合规性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。票据可追溯性使得财务数据更加透明，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。票据可追溯性保证了每一笔业务的财务处理都符合规范，为企业的健康发展提供了保障。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。票据可追溯性贯穿了整个流程，确保了财务数据的准确性和可靠性。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的痛点，实现了效率提升、成本节约、管理精细等目标，为企业的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。