合思：引领企业财务数字化转型，打造高效差旅成本控制工具

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但系统之间的壁垒使得整体流程极为复杂，与预期效果相差甚远。企业在费用管理上也面临着诸多难题，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，报销流程繁琐也是一大痛点，派克新材的业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。此外，数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工操作等问题也一直困扰着企业，派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，现有财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入并自动生成财务凭证。

面对这些挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业的得力助手，更是一款出色的差旅成本控制工具。

合思风采：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些举措使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用这一差旅成本控制工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思致力于解决企业在财务数字化方面的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断创新和优化产品与服务，以满足客户在财务数字化方面的需求。合思希望与客户共同成长，推动企业财务数字化转型的发展，让差旅成本控制工具在企业中发挥更大的作用。

功能魔方：合思产品的强大能力

合思费控是一款强大的发票管理工具，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了极大的便利，是差旅成本控制工具中的重要一环。

合思商城为员工的商旅出行提供了便捷的解决方案。员工可以从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，而且商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，帮助企业有效控制差旅成本。

合思BI能够生成差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外，按部门了解差旅费变化趋势，有助于预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的差旅成本控制提供数据支持。

银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是差旅成本控制工具中的实用功能。

创新亮点：合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了工作效率，是差旅成本控制工具的创新之举。

合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅成本控制的精准度。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，系统会根据对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，有效控制差旅成本。

智能稽核与数据分析功能通过设置审批节点触发概率，有效简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。同时，利用合思BI报表功能，企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，为管理层提供决策依据，助力差旅成本控制。

优势之盾：合思产品的坚实保障

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果，为差旅成本控制提供全面的数据支持。

合思具有强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在差旅成本控制方面的个性化需求。

合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应企业快速发展的需求。这种敏捷的模式创新为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化体验，有助于企业更好地控制差旅成本。

合思拥有专业的项目实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是在系统上线初期还是后期的维护过程中，专业团队都能为企业的差旅成本控制提供可靠的保障。

适用天地：合思产品的广阔舞台

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、金融行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业处于哪个行业，都能通过合思这款差旅成本控制工具实现财务数字化转型。

合思的应用场景十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这些场景满足了企业在财务数字化方面的多样化需求，为企业的差旅成本控制提供了全面的解决方案。

成功见证：合思产品的卓越成效

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，充分发挥差旅成本控制工具的作用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的表现给予了高度评价，希望继续得到合思的支持，进一步优化差旅成本控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，更好地控制差旅成本。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，是企业差旅成本控制的理想选择。

综上所述，合思财务数字化解决方案是一款功能强大、优势明显的差旅成本控制工具。它能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的功能和专业的服务，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思这款优秀的差旅成本控制工具，体验其带来的高效与便捷。