在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着企业不断发展,业务复杂度呈几何级增加,传统财务管理模式的弊病日益凸显,如同陈旧的马车难以适应现代高速的道路,亟待创新解决方案来驱动企业前行。
传统手工报销模式宛如一个繁琐的迷宫。以动力源为例,为了提升效率自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间犹如高耸的壁垒,数据难以流通,实际效果与预期相差甚远。而且企业内部多系统林立,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致业财融合成为遥不可及的梦想。汉威科技集团就是典型,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,财务制度也难以有效落地。
同时,业务覆盖范围广泛、报销模式复杂,让稽核工作成为财务人员的沉重负担。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。此外,组织架构复杂,各主体流程繁复且管理程度不一致,动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务痛点提供了关键途径。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思拥有丰富的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同紧密协作的团队成员,可根据不同企业的具体情况,提供定制化的解决方案。而且合思与众多知名企业合作,积累了丰富的行业经验,能够精准把握企业的痛点和需求。
功能全景:合思产品的全面画卷
合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。这一举措打破了数据孤岛,让企业的数据如同流畅的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城就像一个资源丰富的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一把精准的锁。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI如同企业的智慧之眼,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供了清晰的数据支撑。管理层可以根据这些数据进行精准的业务决策,就像船长根据航海图驾驶船只一样,确保企业在市场的海洋中航行方向正确。
合思档案:财务流程的线上精灵
合思档案支持电子会计档案的管理,实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。它如同一个高效的线上精灵,提高了财务工作的规范性和效率,让财务流程更加透明、便捷。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式:颠覆式的出行变革
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像从繁重的劳动中解脱出来。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流通更加顺畅。
智能发票处理:发票管理的高效卫士
合思的智能发票处理功能如同一位严谨的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保企业的发票管理准确无误。
预算管控前置:精准的费用把控
合思实现了预算管控前置,跨系统预算管理如同一个精准的指南针。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对费用的把控更加精准。
价值彰显:合思产品的实际效益
效率飞升:时间就是金钱
合思产品带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎,让企业在市场竞争中更具速度优势。
成本节约:开源节流之道
合思产品帮助企业实现了成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业打开了节流的阀门,让企业的资金得到更合理的利用。
管控加强:流程闭环的保障
合思产品加强了企业管控,实现费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
数据精准:决策的可靠依据
合思产品提升了数据准确性和实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,就像给企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
场景演绎:合思产品的广泛应用
个人报销场景:便捷的报销之旅
在个人报销场景中,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,发票OCR自动识别,简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,就像为员工的报销之旅铺上了一条平坦的道路。
商旅出行场景:轻松的差旅体验
在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让差旅出行变得轻松愉快,就像为员工的差旅之旅提供了一辆舒适的专车。
对公付款场景:规范的合同管理
在对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。中亦科技规范了合同管理流程,支持一事一顶,多供应商付款,就像为企业的对公付款管理搭建了一个规范的框架。
预算管控场景:精准的费用防线
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,避免超标情况,就像为企业的费用支出筑起了一道精准的防线。
案例见证:合思产品的成功足迹
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像一艘破旧的船只经过合思的改造,变成了一艘高速行驶的快艇。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,就像一个管理混乱的团队经过合思的整顿,变得井井有条。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升,就像一个原本效率低下的工厂经过合思的升级,变得高效有序。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,就像一个原本缓慢的时钟经过合思的调试,变得精准快速。
市场优势:合思产品的独特定位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,具有广泛的市场适应性。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务审核工作量大等痛点,提升员工和财务的工作体验。这就像一场及时雨,滋润了企业在财务报销方面干涸的土地。
合思具备强大的系统连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。它就像一个强大的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,为企业提供全方位的支持和保障。它就像一位贴心的顾问,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。众多知名企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择一种更先进、更智能的财务管理方式。
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