合思财务数字化产品：助力企业节省差旅费用实现转型

在当今企业的财务数字化转型之路上，众多企业面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但却面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。还有江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思财务数字化产品应运而生。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这其中，节省差旅费用是众多企业实现降本增效的重要一环。

合思产品使命愿景之光

合思产品有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。以客户为中心，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。

在节省差旅费用方面，合思产品通过一系列的功能和服务，帮助企业在差旅支出上进行合理管控，避免不必要的浪费，从而达到降本增效的目的。这也是合思产品使命愿景在实际业务中的具体体现。

合思产品核心模块探秘

• 合思费控：费用管理小能手
  合思费控支持多种费用类型的管理，像差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。在差旅费用管理上，通过预算管控，企业可以合理规划差旅支出，避免超支，从而节省差旅费用。

• 合思商城：商旅预订新选择
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、用车等预订服务，还支持同屏比价。这让员工因公消费更加便捷、更省钱，而且消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在预订差旅时，可以通过合思商城对比不同平台的价格，选择最优惠的方案，从而为企业节省差旅费用。

• 合思BI：数据洞察好帮手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这能帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用报表的分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，发现存在的问题，进而采取措施节省差旅费用。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联的高效性可以确保资金及时准确支付，避免因支付问题产生额外费用，有助于节省差旅费用。

合思产品功能亮点剖析

• 无需报销：员工幸福企业省钱
  无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，减少了人工操作，降低了管理成本，同时也能更好地控制差旅费用，达到节省差旅费用的目的。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接，企业可以实现差旅费用数据的实时共享和协同，更好地进行费用管控，节省差旅费用。

• 发票智能校验：杜绝发票问题
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票智能校验可以确保费用的真实性和合规性，避免因发票问题导致的费用浪费，有助于节省差旅费用。

• 自动生成凭证：节省人力成本
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思产品可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在差旅费用核算方面，自动生成凭证可以减少人工错误，提高核算速度，降低人力成本，间接节省差旅费用。

合思产品优势凸显

• 广泛连接：数据互通协同
  合思产品能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和协同。在差旅费用管理中，通过与其他系统的连接，企业可以获取更全面的差旅相关信息，进行更精准的费用管控，从而节省差旅费用。

• 双轮驱动的模式创新：一站式服务
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。这种模式创新可以提高企业财务管理的整体效率，在差旅费用管理上也能提供更全面的支持，帮助企业节省差旅费用。

• 敏捷的财务收支管理平台：灵活应对变化
  合思的财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求变化，帮助企业快速调整财务策略，提高财务管理的灵活性和适应性。在差旅费用管理方面，当企业业务发生变化时，平台可以及时调整差旅政策和预算，确保费用合理支出，节省差旅费用。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用管理上，定制化服务可以根据企业的差旅政策和需求，提供更贴合实际的解决方案，从而更好地节省差旅费用。

合思产品目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等，像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都在其中。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，满足了企业在财务管理各个环节的需求。在这些场景中，节省差旅费用是企业普遍关注的重点。无论是个人报销时的费用控制，还是商旅出行时的预订优化，合思产品都能发挥作用，帮助企业节省差旅费用。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在节省差旅费用方面，动力源通过合思产品优化了差旅预订流程和费用管控，取得了显著成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作。通过合思产品的应用，汉威科技在差旅费用管理上更加高效，节省了差旅费用。

• 派克新材：报销报表核算全提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅费用管理方面，派克新材通过合思产品实现了快速报销和精准核算，有效节省了差旅费用。

• 江西中机：报销补贴核算高效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。在节省差旅费用上，江西中机通过合思产品优化了报销流程和费用统计，取得了良好的效果。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在节省差旅费用方面，合思产品更是表现出色，为企业带来了实实在在的效益。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，提升财务管理水平和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思产品为企业节省差旅费用的神奇效果！