在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其数字化转型成果备受瞩目。
金牌橱柜成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的企业规模和业务体系，对其财务管理和档案管理提出了极高的要求。而合思为金牌橱柜提供的数字归档服务，成为了其数字化转型道路上的关键助力。
传统困境：金牌橱柜档案管理痛点凸显
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档案整理：数据孤岛下的低效劳作
在合思提供数字归档服务之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，每到整理环节，工作人员需要逐一打印各类凭证、单据、合同和回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，效率极其低下。 -
档案保管：流程繁琐易生风险
财务部门对档案临时保管1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门的协调，手续繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业的档案安全带来了潜在风险。 -
档案存储：空间占用与管理难题
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，对档案室的空间需求也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，增加了档案管理的成本和难度。 -
档案利用：人工翻查效率堪忧
在档案管理和利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量时间和精力，而且难以快速准确地获取所需信息，影响了企业的决策效率和业务发展。
合思方案：数字归档服务破局之道
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的数字归档服务，首先实现了档案的统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理模式进行储存。这使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个系统中，方便了后续的管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思的数字归档服务注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的财务流向和相关凭证，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思利用先进的技术，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户只需在系统中进行简单的操作，即可实现一站式查阅，快速准确地获取所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了企业员工的工作效率，减少了不必要的时间浪费。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
在处理海量银行回单方面，合思的数字归档服务实现了自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和及时性，为企业带来了显著的降本增效效果。
成果显著：数字归档服务价值彰显
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时间成本大幅降低
实施合思的数字归档服务后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
总体成本有效节省
通过数字归档服务，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及人力成本的减少。同时，数字化档案管理还减少了因档案丢失、损坏等问题带来的潜在损失，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
档案合规性全面保障
在合规性方面，数字归档服务确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准。通过系统的规范化管理和严格的权限控制，企业的档案数据得到了有效的保护，避免了因违规操作而带来的法律风险。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，在数字归档服务领域拥有丰富的经验和强大的技术实力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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