在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升90%。同时，方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控得到极大提升。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，规范了企业流程，还增强了业务人员的使用体验。实时报销状态跟踪功能，让汉威科技集团的报销流程更加透明、高效。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，汉威科技集团在财务数字化方面存在诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时报销状态跟踪困难，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案的精准出击
面对汉威科技集团的财务难题，合思针对性地提供了一套全面的解决方案。
– 预算管控新境界
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。实时报销状态跟踪功能，能够及时反馈预算校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控前置，有效防止费用失控。
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对公付款新变革
对公付款上，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。实时报销状态跟踪功能，让每一笔对公付款都能清晰可查，实时掌握付款进度。 -
发票校验新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实时报销状态跟踪功能，能够及时反馈发票校验结果，让报销人员第一时间了解发票状态。 -
凭证生成自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。实时报销状态跟踪功能，让财务人员能够实时了解凭证生成情况，提高财务工作效率。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率提升质的飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，极大提高了财务工作的整体效率。实时报销状态跟踪功能，让报销流程更加高效，员工能够及时了解报销进度，提升了员工的满意度。
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业务管控极致优化
对企业业务管控有了极大提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。实时报销状态跟踪功能，让业务管控更加精细，每一笔业务都能得到有效监控。 -
预算管控精准落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销状态跟踪功能，让预算管控更加透明，每一笔预算支出都能得到有效控制。 -
流程规范体验升级
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。实时报销状态跟踪功能，让报销流程更加规范，员工能够按照流程进行报销，减少了报销错误。
客户认可铸就口碑
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销状态跟踪功能，得到了汉威科技集团的高度认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手同行
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来可继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。实时报销状态跟踪功能，也将不断升级优化，为汉威科技集团提供更加优质的服务。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助汉威科技集团取得显著成效。其他企业也可借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的解决方案来提升自身的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验实时报销状态跟踪带来的高效报销流程，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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