在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供着优质的财务数智化产品和服务。
合思是专精特新企业,强大的资金实力是其稳健发展的坚实后盾,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
接下来,让我们一起走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供卓越的差旅对账管理解决方案,帮助企业提升财务收支管理水平的。
创新科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域和物联网解决方案领域占据着重要地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其业务范围广泛,涉及多个行业,在企业运营过程中,财务收支管理面临着诸多挑战,尤其是差旅对账管理方面,需要更高效、精准的解决方案。
合思定制差旅对账管理方案
在差旅对账管理方面,合思为汉威科技集团量身打造了一套全面且针对性强的财务收支管理解决方案。
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三流合一智能引擎
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅对账管理中,这一引擎能够有效管理企业进、销项发票,确保每一笔费用都有清晰的流向和记录。在数电票时代,企业对公业务处理更加复杂,合思的解决方案保障了企业常态化处理对公业务,让差旅费用的对账更加准确、高效。 -
实时收支一体方案
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技集团的差旅业务来说,这意味着企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。无论是员工的差旅费用报销,还是与供应商的合作费用结算,都能在这个方案下实现清晰的管理和监控,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
付款集成与资金规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,在差旅对账管理中解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,在差旅费用结算时,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,有效控制企业的资金流动。 -
收款管理与效率提升
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,在差旅相关业务中,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,随时可以了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。对于涉及差旅业务的销售团队来说,能够更加清晰地掌握每一笔业务的收款情况,提高资金回笼速度。
差旅对账管理显著成果
汉威科技集团在使用合思的差旅对账管理解决方案后,取得了显著的成果。
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付款进度与对账效率
在差旅费用的付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业在处理差旅费用支付时,能够更加准确地掌握每一笔款项的支付情况,减少了因支付不及时或错误支付带来的风险。同时,高效的对账流程节省了大量的时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。 -
应收实收智能匹配
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。对于涉及差旅业务的收入款项,能够快速准确地与相应的订单和发票进行匹配,及时发现并解决收款过程中的问题,加快了资金的回笼速度,提高了企业的资金使用效率。 -
业财分析模板应用
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。在差旅对账管理中,这些模板可以帮助企业深入分析差旅费用的使用情况、业务收益情况等,为企业的决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
合作展望与企业呼吁
合思为汉威科技集团提供的差旅对账管理解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,尤其是在差旅对账管理方面,提升了企业的运营效率和决策科学性。未来,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,不断优化和完善差旅对账管理解决方案,为更多企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营。
如果你也想让企业在差旅对账管理方面实现质的飞跃,在财务数字化转型进程中找到适合自己的发展路径,不妨选择合思。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,让你亲身体验合思差旅对账管理解决方案的强大功能和卓越价值。快来开启企业财务数智化转型的新篇章吧!
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