在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长逐渐放缓，如同逆水行舟，不进则退。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
根据合思调研数据显示，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这无疑成了企业差旅费用管控的“盲点”。
同时，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业差旅管控和盈利提升带来了新的希望。
合思方案全景：财务数智化一站式护航
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控升级
- 差旅节省奖励计划“合力省”
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅使用数据的深度挖掘和分析，为企业提供精准的风险防控。 - AI 智能功能来袭
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。通过对差旅使用数据的学习和分析，为员工提供更加个性化、智能化的服务。 - 合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。对差旅使用数据的实时记录和处理，让企业对线下消费一目了然。
企业收益显著：降本增效实现多赢局面
- 差旅成本大幅节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过对差旅使用数据的分析和优化，企业的差旅成本得到了有效控制。 - 电子会计档案优势尽显
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。对差旅使用数据的数字化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。 - 员工体验大幅提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工对差旅使用数据的操作更加简便，提高了工作效率和满意度。 - 企业决策更科学
合思的解决方案能让企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅使用数据的深入分析，为企业管理者提供更加准确、可靠的决策依据。
典型场景应用：精准适配企业需求
- 下沉市场精细化管理
企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过对差旅使用数据的精准分析，为下沉市场的差旅管理提供了有力支持。 - 出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。对差旅使用数据的全球整合和管理，让企业的出海差旅更加顺畅。 - 线下消费管控破局
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，员工线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。对差旅使用数据的实时跟踪和处理，让线下消费管控不再是难题。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。对差旅使用数据的数智化管理，让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例：真实效果见证实力
- 违规行为无处遁形
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅使用数据的分析和监控，及时发现并纠正了企业内部的违规行为。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。对差旅使用数据的精准分析和优化，帮助企业在下沉市场实现了成本控制和业务拓展的双赢。 - 员工激励与企业省钱双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过对差旅使用数据的激励机制设计，实现了员工和企业的共同利益最大化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，感受差旅管控的全新体验，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启差旅管控的新篇章。
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