合思档案：引领企业财务智能化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业领域快速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战。企业财务智能化的建设成为亟待解决的课题。

早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业财务档案管理面临诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员报销纸质票据流程繁琐。

企业财务档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。

合思妙方破解管理痛点

合思档案为企业财务档案管理痛点提供了针对性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业财务智能化进程。

对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是企业财务智能化的有力助手。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为企业财务智能化提供了更高效的审计支持。

功能全景尽显专业全面

合思档案的功能十分全面且专业。其功能涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、费控系统等，业务层的银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业财务智能化提供了全方位的支持。

它具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势；应用层可辅助审计、提供证据方案库等，帮助企业更好地实现财务智能化决策。

在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，与多家合作伙伴合作。手动采集可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业财务智能化提供了多样化的数据采集方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，进一步提升了企业财务智能化水平。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，彰显其独特优势。它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业财务智能化提供了坚实的数据安全保障。

档案管理权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的财务智能化管理需求。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，体现了企业财务智能化管理的规范性。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业财务智能化提供了便捷的查询和应用体验。

价值体现助力企业腾飞

合思档案的价值体现十分显著，对企业具有重要意义。它能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，推动企业财务智能化发展。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业财务智能化的关键环节。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业财务智能化决策提供有力支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业在财务智能化道路上不断前进。

典型场景展现广泛适用

合思档案在多个典型场景中展现出强大的适用性。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，推动企业财务智能化在数电票管理方面的应用。

在实物备查场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业财务智能化管理拓展了新的维度。

在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，助力企业财务智能化在大数据处理方面的发展。

在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业财务智能化提供了高效的档案共享和调阅服务。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，减少打印与邮寄，降低企业成本，推动了企业财务智能化转型。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，如实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，为企业财务智能化管理提供了成功范例。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高档案匹配和查询效率，助力企业实现财务智能化。

某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，推动了教育行业的企业财务智能化进程。

市场定位彰显独特地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，在企业财务智能化领域具有强大的实力和良好的口碑。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业财务智能化提供了先进的技术支持。

合思档案拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障产品的安全性和可靠性，是企业财务智能化的可靠选择。

合思档案广泛连接业财系统，实现数据的应收尽收，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对政策和市场变化，确保企业在财务智能化道路上始终保持领先。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，推动企业财务智能化迈向新的高度。

合思在全国多地设有服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想体验企业财务智能化带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小程序获取最新动态，现在就可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。