合思档案：开启企业财务智能化新征程

在纸电混合的时代浪潮下，企业传统财务档案管理犹如陷入泥沼，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏无法挖掘。财务人员则需在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，宛如在迷宫中徘徊。业务人员也被繁琐的报销流程所束缚，宝贵的时间在等待与操作中悄然流逝。

传统财务档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，对档案室、档案柜等存储空间的需求也如同雪球般越滚越大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，仿佛捧着金饭碗却饿肚子。此外，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让纸质档案毁于一旦，多年的心血付诸东流。

随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这无疑给企业增加了新的难题。而企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这如同一块短板，影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务智能化带来了新的曙光。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思服务 6000 + 企业客户，凭借卓越的实力荣登福布斯中国科技 50 强，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证是对其产品安全性和可靠性的高度认可。

合思档案自身也具备多项硬核实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中 100%成功验收，这充分证明了其技术的先进性和稳定性。

使命愿景：助力企业财务智能化转型

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

在解决企业档案管理问题方面，合思档案有着显著的成效。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，就像一位精明的管家，精打细算地为企业节省每一笔开支。同时，它能大幅提升检索效率，让企业在海量的档案数据中快速找到所需信息，如同为企业配备了一位高效的导航员。在合规管理方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，确保企业在财务档案管理上符合相关政策法规，避免了合规风险。通过这些努力，合思档案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。

此外，合思档案还能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它就像一位睿智的分析师，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现了企业效益的最大化。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都搭配了相应的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，形成了一个完整的生态体系，为企业提供全方位的财务档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过 EAI 插件等手段，实现了会计资料的高效采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便企业快速查找所需档案。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供详细的数据分析。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，满足企业在不同场景下的需求。

合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 和预制系统连接器；也可以手动采集自主补录，支持多种便捷的手动数据补录方式，充分考虑了企业的不同需求。

智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，通过字段映射，让查询更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一个智能大脑。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业用户可以在线自由调阅档案，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，就像一位严谨的质检专家，对每一份档案数据进行严格把关。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的准确性和可靠性。

大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查解决方案是合思档案的创新之举。它智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，为企业解决了实物档案管理的难题。

优势突显：超越同行的卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。

合思档案实现了 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，让企业的档案管理更加轻松高效。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，为企业提供可靠的保障。

合思档案还拥有可扩展的档案管理范围，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。无论是不同规模还是不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。

对于纸电混合管理困难、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、数据分散难以整合等不同痛点的企业场景，合思档案都能提供有效的解决方案。同时，它还能满足企业在数电票管理、多系统数据互联、档案数据全生命周期管理、集团型企业档案管理标准化落地等特殊场景的需求，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

成功案例：实践验证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率和扩大服务规模方面的显著成效。

徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的高效运营提供了有力保障。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，这表明合思档案在合规管理和成本控制方面表现出色。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案能够为企业解决传统财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思档案的可靠性和有效性。它提供了丰富的功能和创新的解决方案，满足不同企业的多样化需求，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。

如果您的企业也渴望实现财务档案管理的升级，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财务智能化的新征程。