在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩张,企业迫切需要一场财务数字化转型的变革,以此提升自身竞争力,实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年在这一时代背景下应运而生。它宛如一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
产品概述:财务数智化先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个方面。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,审批流程的优化起到了至关重要的作用,它使得企业的各项财务操作更加高效、精准。
核心产品/技术功能:智慧财务的利器
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一座桥梁,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思费控具有无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的功能大大优化了审批流程,减少了人工操作,提高了工作效率。
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合思商城:资源聚合的宝库
合思商城集成了众多供应商资源,就像一个巨大的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的模式不仅提升了员工的体验,也在一定程度上优化了审批流程,减少了不必要的环节。 -
合思BI:数据洞察的慧眼
合思BI就像一双慧眼,提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。例如,企业通过合思BI数据分析报表,能实时了解各项费用情况,在审批流程中可以更加精准地做出决策,避免不必要的支出。 -
银企直联:业务付款的高速通道
银企直联将实际业务与付款打通,就像一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于审批流程来说,简化了付款环节的审批,提高了资金流转的效率。
优势对比:革新传统,超越自我
- 对比传统手工报销:效率的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这其中,审批流程的优化起到了关键作用,使得报销流程更加顺畅,审批更加高效。
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系统连接能力:打破壁垒的强者
合思的系统连接能力更强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审批流程在这种强大的系统连接能力下,变得更加智能、高效。 -
无需报销解决方案:数字化的便利
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。以商旅出行场景为例,员工在传统模式下需要自行垫资、开票、提单报销,流程繁琐且体验不佳。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率和合规性。这一模式的应用,优化了商旅费用的审批流程,减少了中间环节的审批。 -
预算管控:精准前置的守护者
合思在预算管控方面更加精准和前置。传统财务管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批流程中,提前对预算进行把控,避免了后续不必要的审批调整,提高了审批的准确性和效率。
应用案例:真实场景下的成功实践
- 动力源:多系统整合的典范
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,审批流程的优化使得各个系统之间的协作更加顺畅,提高了整体的工作效率。
- 汉威科技:成本增效的先锋
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程的优化在其中发挥了重要作用,使得财务操作更加规范、高效。
- 派克新材:业务管控的升级
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审批流程的优化使得报销和核算等环节更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 江西中机:数据统计的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程的优化使得费用统计和报销等流程更加清晰、高效,提高了企业的财务管理水平。
总结与展望:携手合思,共赴未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多应用案例中,合思都展现出了显著的效果,得到了客户的高度认可。
在审批流程的优化方面,合思更是发挥了重要作用。通过多系统集成、数据互通、无需报销等功能,合思让审批流程更加高效、精准、智能,为企业节省了大量的时间和成本。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,进一步拓展市场,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与行业伙伴合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
如果您也想体验合思带来的审批流程优化和财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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