在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，带来了全新的财务解决方案。合思打造的敏捷财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，合思的出差费用报销系统更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
传统企业财务痛点：动力源的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业有着举足轻重的地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，在发展过程中也遇到了不少财务难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
就拿出差费用报销来说，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像员工在一个复杂的迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙堆里淘金，不仅效率低下，还容易出现错误。动力源的这些问题，其实也是很多传统企业在财务数字化转型过程中面临的共性问题。合思的出差费用报销系统，正是为解决这些问题而生。
合思解决方案：精准破局动力源难题
面对动力源的这些问题，合思发挥自身的专业优势，提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，就打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，员工再也不用在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作，合思的出差费用报销系统也能更好地整合企业财务数据。
在无需报销方面，合思的方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，再也不用自己垫资，也无需开票，就像一场轻松的旅行，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个出差费用报销流程变得高效、便捷，合思的出差费用报销系统让企业财务工作焕然一新。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原来一辆缓慢行驶的汽车，经过合思的改装后，变成了一辆风驰电掣的跑车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。合思的出差费用报销系统在其中发挥了重要作用，大大提高了企业财务报销的效率。
在员工体验优化方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个智能化的商场中购物，轻松又便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。合思的出差费用报销系统让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
合思的财务数字化解决方案，尤其是出差费用报销系统，为企业带来了效率的提升、成本的降低和管理的优化。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思会为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，出差费用报销系统也将不断升级优化。我们期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果你也想体验合思出差费用报销系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/347.html
