合思：引领会计电子档案管理数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和存储方式上存在差异，给企业的管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，数据的流通和共享受到阻碍。而且，电子凭证容易丢失，一旦发生数据丢失或损坏，将给企业带来严重的损失。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量的空间，而且查找和管理不便，无法满足数字化时代的高效管理需求。传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，效率低下，耗费大量的人力和物力。

面对这些挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和财务管理痛点提供了有效的解决之道。

合思智慧方案开启转型之门

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。通过这一解决方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，会计档案可以自动归档，对各类会计类档案进行有效管理，大大提高了会计电子档案管理的效率和质量。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的数字化转型。

合思产品功能璀璨夺目

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。

在差旅管理方面，合思产品具有差旅申请功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让企业的财务管理更加规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业的会计电子档案管理提供了有力保障。

具备商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的成本。

合思产品亮点独具魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

基于广泛连接的生态，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

以无需报销为核心亮点，通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路甚至全场景实现无需报销。在L5高级无需报销级别，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，降低了人工操作，提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本。

拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这提高了档案管理的效率和便捷性，使企业的会计电子档案管理更加轻松。

采用先进的加密技术和访问控制机制，保障数据的安全隐私。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求。

合思产品价值熠熠生辉

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思产品减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。合思产品帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本。

提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率。

合思产品场景应用广泛

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可通过系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高差旅管理效率，让差旅管理更加轻松便捷。

对于企业的费用报销场景，合思产品实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，节约人工成本，提高费用报销的效率。

在会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可将企业的电子档案和实物档案进行有效整合，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询和电子借阅。这提高了档案管理效率，降低了管理成本，为企业的会计电子档案管理提供了有力支持。

在企业财务管理决策场景中，合思产品的商旅分析功能和AI辅助决策功能，可为企业管理者提供详细的费用报告和数据驱动的洞察和建议。帮助管理者优化资源配置，做出科学决策，提升企业的竞争力。

合思产品案例见证实力

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，目标是帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，具有较强的差异化竞争力。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。

产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。且不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理能力、推动绿色化发展，为企业带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还可免费试用，体验优质的财务数智化服务。