合思档案：引领电子会计档案管理数字化变革

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，各企业纷纷借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，许多企业依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也多依赖线下载体。要知道，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。

政策与数电票双驱动，电子发票管理系统需求激增

随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票方面，一系列政策明确肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据；在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子发票管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，电子会计档案管理需高度关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100% 成功验收等荣誉，充分彰显了其在市场中的强大技术实力和高度合规性，是企业电子发票管理系统的优质之选。

企业电子会计档案管理痛点大揭秘

企业高管在纸质档案管理方面常常面临诸多困扰。一方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印、存储设备等，而且占用大量的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作既耗时又费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，增加了他们的工作负担。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。

合思档案：一站式电子发票管理系统解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供了个性化的解决方案，携手企业共同创造协作的价值。

合思档案凭借其广泛连接的能力、100% 自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，当之无愧地成为企业电子发票管理系统的理想选择。它致力于实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业彻底解决内外交困的档案管理问题。

合思档案核心模块：功能强大优势尽显

• 智能采集模块：数据采集灵活高效
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的智能采集模块提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档模块：数据关联精准检测
  合思档案的智能制档模块可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有效保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理模块：权限灵活目录拓展
  在档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

• 档案应用模块：多维检索穿透联查
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案竞争优势：脱颖而出引领市场

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，用户可自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。

合思档案能为企业实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。

此外，合思档案拥有丰富的系统集成经验和广泛的合作伙伴，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业提供了更加便捷、高效的电子发票管理系统解决方案。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，如数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业在档案管理方面存在低效的现状和痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案服务体系：全面贴心便捷无忧

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。

合思档案提供全方位的电子会计档案管理服务，涵盖从档案采集、制档、管理到应用的全生命周期，满足企业不同阶段的需求。

客户可通过联系电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和微信小程序，随时联系和获取服务。合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

在电子会计档案管理领域，合思档案无疑是一颗璀璨的明星。它能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，合思档案都是企业数字化建设中电子发票管理系统的理想选择。众多成功案例充分证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将能在电子会计档案管理方面取得显著成效。合思以其专业的服务体系和持续的创新能力，将不断为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启电子会计档案管理的全新篇章！