在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全流程无纸化虽然是财务数智化的必行之路，但在实际推行过程中，企业面临着诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。这些问题不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。为了解决电子凭证处理的行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的数字归档服务。
创新模式打造数字归档服务新生态
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在数字归档服务方面，合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，合思档案还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本，提高了数据采集的效率。
合思档案提供的数字归档服务功能强大，涵盖电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息以及自动归档等环节，全面解决了电子凭证处理难题。
核心功能彰显数字归档服务独特价值
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集档案数据。对于大文件，它能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这种灵活高效的采集方式，为企业提供了便利，提高了数据采集的准确性和及时性。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这确保了档案的规范性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在档案利用上，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案进行管理和利用。这些功能让企业能够更加高效地查询和使用档案信息，提高了工作效率。
应用案例见证数字归档服务卓越成效
合思档案的数字归档服务在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，企业的财务管理效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅为企业节省了成本，还提高了运营效率，促进了企业的可持续发展。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，优化了档案管理流程。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 +，档案合规性达到了100%。这表明合思档案能够有效提高档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供有力支持。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用帮助帆书实现了降本增效，提升了企业的市场竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案为企业的财务数智化转型提供了有力支持，选择合思档案，就是选择专业的数字归档服务。如果您想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受数字归档服务带来的便捷与高效。
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