在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。众多专精特新企业已经敏锐地捕捉到这一趋势,选择与北京合思信息技术有限公司携手,借助其先进的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过合思部分客户的成功案例,深入了解合思如何助力企业实现费用报销规范。
多元风采:合思客户群像
合思的客户群体丰富多样,涵盖了不同行业和领域。其中,北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,就一直深耕电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的科技实力和市场竞争力。
汉威科技集团股份有限公司则是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。在科技浪潮中,汉威科技凭借其独特的技术优势,在行业内占据着重要地位。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,派克新材在行业内的影响力也日益扩大。
迷雾重重:财务数字化痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性,费用报销规范也难以有效落实。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让财务工作陷入了困境,费用报销规范也难以推进。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着不少难题。企业高速发展带来了业务成本管控的难题,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增,费用报销规范执行起来困难重重。
精准施策:合思定制解决方案
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统的集成,让数据能够互通共享。各个系统之间不再孤立,财务工作的流程更加顺畅,为费用报销规范提供了有力的技术支持。
为汉威科技,合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,能够有效解决汉威科技在财务方面的痛点,让费用报销更加规范、高效。
对于派克新材,合思提供了合思费控 + 银企直连的方案。该方案的亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等。这些先进的技术和功能,大大提高了报销效率,确保了费用报销规范的严格执行。
步步为营:解决方案实施路径
在为动力源实施解决方案时,首先将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作,实现了数据的统一管理和流通,为后续的财务工作打下了坚实的基础,也为费用报销规范创造了良好的条件。
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一系列的操作,让财务工作更加透明、可控,进一步推动了费用报销规范的实施。
派克新材借助合思系统,实现了多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请,然后穿透合思费控,实现移动审批。这种便捷的审批方式,不仅提高了工作效率,也保证了费用报销规范的有效执行。
成效显著:财务转型硕果累累
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销规范得到了有效落实,财务工作更加高效、准确。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,费用报销更加规范、有序。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用报销规范得到了严格执行,企业的财务管理水平得到了显著提高。
口碑载道:客户高度认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在助力企业实现费用报销规范方面的卓越能力。
汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明汉威科技对合思的服务非常满意,也对合思在推动费用报销规范方面的工作给予了充分肯定。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了派克新材对合思的依赖和信任,也反映了合思在帮助企业实现费用报销规范方面取得的显著成效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现费用报销规范,开启财务数字化转型之旅,那么不妨选择合思。现在点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,共同推动企业的可持续发展。
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