在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为生存与发展的关键。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，以其卓越的技术创新能力和强大的市场竞争力，成为行业内的佼佼者。每年，高新兴将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权，员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，高新兴在财务管理尤其是电子发票管理方面面临着诸多挑战。下面，让我们一同深入了解高新兴的数字化转型之旅，探寻电子发票管理系统如何助力企业破局。
业务困境：传统管理模式下的痛点凸显
档案管理成本居高不下
高新兴的报销、采购付款等业务流程，涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅占用了库房的大量空间，还需要投入大量的人员进行管理。同时，借阅流程及实物借出的繁琐程度，进一步增加了档案管理的成本。传统的纸质档案管理方式，已经难以满足企业快速发展的需求。
合规隐患如影随形
电子源文件未进行合规保存，使得高新兴在会计电子档案管理方面存在严重的合规隐患。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现疏漏和错误。在日益严格的法规监管环境下，这种合规隐患犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
档案利用效率低下
目前，高新兴在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着极大的困难。由于不同系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，导致查询工作耗费大量的人力和时间。档案利用效率的低下，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
合思方案：电子发票管理系统的智慧赋能
异构系统对接：打通数据流通壁垒
合思为高新兴量身定制的电子发票管理系统，具备强大的异构系统对接能力。通过生成式接口，系统能够自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等多个系统连接起来，实现了低开发成本的数据整合。这种无缝对接的方式，打破了不同系统之间的信息孤岛，为企业构建了一个统一的数据平台。
自动制档：释放财务人员精力
在电子发票管理系统中，凭证数据能够自动匹配组装。业务检测机制确保了证据链的完整性，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这种自动制档的方式，大大提高了档案处理的效率，释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
全场景数字化利用：一键查询开启便捷之旅
电子发票管理系统打破了传统查询方式的局限，实现了档案全场景数字化利用。用户无需在同个系统上下联查、切换模块，也无需在多个系统之间频繁切换。只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，大大提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
实施步骤：精准落地的系统搭建之路
合思依据方案中的低开发成本要求，有条不紊地开展各类异构系统的对接工作。利用生成式接口，自动采集档案数据，确保数据的准确性和及时性。在自动制档方面，按照既定的思路，对凭证数据进行自动匹配组装，并配置档案关联规则。围绕档案全场景数字化利用目标，不断优化系统功能，最终实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。整个实施过程，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了电子发票管理系统的顺利上线和稳定运行。
显著成效：降本增效的数字化转型硕果
归档效率大幅提升
高新兴实施电子发票管理系统后，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案处理工作，现在变得高效快捷。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
成本节约效果显著
通过电子发票管理系统的应用，高新兴为企业年节约成本30万 + 。成本的降低，有效提高了企业的盈利能力和市场竞争力。在当前激烈的市场竞争环境下，这种降本增效的成果显得尤为珍贵。
客户认可：数字化转型的有力见证
虽然我们未能获取到高新兴的直接评价与反馈，但从方案实施后取得的显著成效来看，可以推测高新兴对合思的电子发票管理系统解决方案是非常满意的。该方案有效解决了高新兴在档案管理方面存在的成本高、隐患多和利用效率低等问题，实现了企业的降本增效和合规经营。电子发票管理系统的成功应用，为高新兴的数字化转型注入了强大的动力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之旅。
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