合思财务数智化解决方案：助力企业会计电子档案管理转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多财务管控的挑战。随着业务的拓展和信息化程度的提高，多系统林立导致数据孤岛现象愈发严重，报销流程繁琐低效，预算管控难以有效落地，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而会计电子档案管理也成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。合思，凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，为企业在这片困境中开辟出一条破局之道。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，纷纷自建多个系统。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日趋复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，总部与分公司的出差申请流程也不统一。集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切，像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这些问题都凸显了企业在会计电子档案管理等财务管控方面的困境。

数智先锋：合思解决方案闪亮登场

合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务管控难题，精心推出了一系列全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个产品，宛如一个强大的武器库，能够满足企业多样化的财务管控需求，为企业的会计电子档案管理等工作提供有力支持。

合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品，为企业实现多系统集成和数据互通提供了可能。动力源在使用这些产品后，成功打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅共享。其强调的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，让员工真正感受到了数字化带来的便利。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。企业的HR系统、BPM系统等都能与合思费控实现同步，基础数据和业务数据实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，大大提高了工作效率。此外，合思还针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性，在会计电子档案管理方面也能更好地保障数据的安全可靠。

功能魔方：合思产品全面赋能财务

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，具有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的财务服务，也为会计电子档案管理提供了有力支撑。

合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。动力源使用合思费控后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计电子档案的整理和管理也更加高效。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，有效节省了成本，同时也方便了会计电子档案的记录和管理。合思BI提供的数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了决策依据。江西中机通过合思BI的数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于更好地进行会计电子档案管理和财务决策。合思在发票管理方面更是表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，为会计电子档案管理提供了准确可靠的数据来源。

核心引擎：合思产品亮点驱动发展

合思产品的核心亮点就像强大的引擎，驱动着企业在财务管控和会计电子档案管理的道路上快速前行。

合思具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入工作，提高了会计电子档案管理的效率。合思采用智能化的处理方式，运用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提升，同时也优化了会计电子档案的录入和管理流程。合思还提供个性化的定制服务，可根据企业的业务特点和需求，定制化开发功能和流程。为江西中机设置多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，使得会计电子档案管理更加符合企业实际情况。合思的系统具有高度的灵活性和可配置性，企业可根据自身需求灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。医百科技针对内部不同业务，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，方便了会计电子档案的分类和管理。

价值灯塔：合思产品照亮企业财务之路

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一座明亮的灯塔，照亮了企业在财务管控和会计电子档案管理领域的前行之路。

合思帮助企业提高了工作效率。动力源员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这些都为会计电子档案的及时整理和归档提供了保障。合思降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸，在会计电子档案管理方面也减少了纸质档案的存储和管理成本。合思加强了企业管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现了费用事前、事中控制，使得会计电子档案能够真实反映企业的财务状况和业务活动。合思提升了企业合规性。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，为会计电子档案管理提供了合规保障。

场景舞台：合思产品演绎多样精彩

合思的产品适用于多种典型使用场景，就像一个绚丽的舞台，演绎着企业财务管控和会计电子档案管理的多样精彩。

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和工作效率，同时也便于会计电子档案的记录和管理。在销售费用管理场景中，合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理。派克新材对销售费用进行有效管控，提高了报销效率和财务管理合规性，使得会计电子档案能够准确反映销售费用的使用情况。在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，为会计电子档案管理提供了准确的预算数据。在系统集成场景中，合思具有广泛的连接能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成，提高了会计电子档案管理的协同性和准确性。

成功典范：合思产品验证卓越实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例验证了合思产品的可靠性和有效性，也为企业的会计电子档案管理提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计电子档案管理也更加高效有序。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，会计电子档案能够更好地反映企业的财务状况和预算执行情况。派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了会计电子档案的生成和处理速度。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计电子档案的管理也更加及时和准确。

市场坐标：合思定位彰显独特优势

合思在市场上的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显，在会计电子档案管理领域也具有独特的竞争力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛，为会计电子档案管理提供了全面准确的数据支持。合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更优质的服务。其无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工体验和工作效率，也优化了会计电子档案的管理流程。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值，在会计电子档案管理等方面发挥了重要作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升会计电子档案管理水平。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，这些成功案例证明了合思的实力和价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计电子档案管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代。