合思财务数智化产品：破解发票费用控制难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，大量自研系统难以整合，数据无法流畅互通，导致信息滞后且不准确。同时，报销流程繁琐得让人头疼，传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技也面临着类似问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得预算管控如同空中楼阁。

而且，企业在日常运营中，财务人力成本高、作业效率低的问题普遍存在。随着业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，各主体流程繁复，管理难度直线上升。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针。

在疫情期间，企业更是面临着采购到付款内部效率提升、费用管控线上透明等挑战。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，让企业在发展的道路上举步维艰。

而合思的财务数智化产品，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业解决这些财务难题带来了希望，尤其在发票费用控制方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在发票费用控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命清晰而坚定，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中，助力企业在数字化时代取得成功，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

同时，合思积极构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展。通过不断拓展合作领域，整合资源，为企业提供更加全面、高效的解决方案，进一步提升企业的发票费用控制能力。

核心模块：打造高效财务体系

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，无论是在电脑上还是手机上，都能随时随地处理财务事务。审批流程灵活可配置，企业可以根据自身的需求进行个性化设置，确保每一笔费用都经过严格的审核。同时，它还可与其他系统集成，实时掌握费用情况，让企业对发票费用控制更加精准。

• 合思商城：消费合规的便捷之道
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了消费的便捷性。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规，有效控制了发票费用。

• 合思BI：数据决策的有力支撑
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，直观展示费用情况。管理者可以通过这些数据，及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。同时，它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据来源，帮助企业更好地进行发票费用控制。

• 银企直联：付款效率的提升利器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了发票费用的合理支出。

亮点创新：引领财务变革潮流

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式具有创新性。实现员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销模式，提高了发票费用控制的效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的发票费用控制提供了更全面的数据支持。

• 智能发票处理：保障数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为发票费用控制提供了可靠的数据保障。

• 多维预算管控：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。通过这种方式，有效落地预算管控，防止费用管控失控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标实时预警，在发票费用控制方面取得了显著成效。

独特优势：超越同行的实力体现

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在发票费用控制方面更加便捷、高效。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务。无需报销的解决方案就是其模式创新的典型代表，提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率，更好地满足了企业在发票费用控制方面的多样化需求。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为医药企业提供学术会议费用管控解决方案，为制造业企业提供项目预算和费控标准落地解决方案，确保企业在发票费用控制方面取得良好效果。

• 专业的服务团队：全方位服务支持
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为企业的发票费用控制提供了有力的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值，在发票费用控制方面取得显著成效。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，为企业的发票费用控制提供了全面的支持。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在发票费用控制方面持续发力。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步优化发票费用控制。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，更好地进行发票费用控制。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的典范
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在发票费用控制方面达到了新的高度。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，尤其在发票费用控制方面表现出色。众多成功案例证明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，无论是报销效率的提高、财务核算的精准，还是预算管控的有效落地，都得到了客户的高度认可。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，让有限更有效，在发票费用控制方面取得更好的成绩。