在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上，犹如陷入了一团乱麻，三流难以合一，对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理缺乏有效的手段，在数电票时代，业务常态化处理难以得到保障。
员工报销流程繁琐，如同一场漫长的马拉松。申请、采购、报销、对账等环节，都需要人工逐一完成，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而财务人员的入账归档工作更是繁重不堪，人工操作不仅效率低下，还极易出错。
企业各系统之间的数据不连通，形成了一个个信息孤岛。财务数据无法实时共享和分析，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。同时，企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，影响了财务数字化实践效率。
在这样的背景下，合思的发票管理系统应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的一颗璀璨明星。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票管理系统是合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、智能的发票管理体验。
合思使命：助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。公司构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手，发挥创造力，助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过其产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以连接为核心，合思的发票管理系统打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业实现更多价值。通过连接各类平台和系统，合思的发票管理系统实现了数据的连通和共享，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思发票管理系统：功能模块大揭秘
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控中的发票管理系统，能够有效管理企业的进、销项发票，确保发票的合规性和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理的新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在这个过程中，发票管理系统能够自动获取发票信息，实现发票的智能管理。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票管理系统与合思档案紧密结合，能够实现发票的自动归档和快速检索，提高企业的档案管理效率。 - 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票管理系统在收支管理中发挥着重要作用，确保企业发票信息的准确和及时处理。
合思发票管理系统：功能亮点与创新之处
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。发票管理系统在这个过程中起到了关键作用，实现了发票的自动获取和处理。 - 广泛连接的生态：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过连接这些平台和系统，发票管理系统实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业可以通过发票管理系统实时获取各个系统中的发票信息，进行统一管理和分析。 - 企业费控报销管理分级标准：提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一亮点。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中，发票管理系统能够为企业提供准确的发票数据，支持企业进行数字化分析和决策。 - PaaS平台：强大的技术支持和个性化定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。发票管理系统基于PaaS平台开发，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的发票管理需求。
合思发票管理系统：优势尽显
- 效率提升：节省时间与精力
在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。发票管理系统在这些效率提升中起到了重要作用，通过自动化处理和智能分析，大大提高了企业发票管理的效率。 - 成本节约：降低企业开支
在成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。发票管理系统通过优化发票管理流程，减少了人工操作和纸质发票的使用，降低了企业的成本开支。 - 安全合规：保障企业数据安全
在安全合规方面，合思产品通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，数据安全合规达100%。无需报销解决方案可确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度95%。发票管理系统严格遵循安全合规标准，保障企业发票数据的安全和隐私。 - 易用性强：零技术门槛
合思产品提供数十种业财分析模板，开箱即用，无需研发投入，且多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛，方便企业使用。发票管理系统操作简单便捷，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
合思发票管理系统：目标用户与应用场景
- 老板：辅助经营决策
合思助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，发票管理系统为老板提供准确的发票数据和财务信息，辅助老板进行经营决策。 - 财务：释放工作压力
极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票管理系统帮助财务人员实现发票的自动化管理和智能分析，提高工作效率，降低工作压力。 - 员工：省事又省心
让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票管理系统为员工提供了便捷的发票处理方式，让员工的工作更加轻松。 - 应用场景广泛
应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，发票管理系统都能发挥重要作用，为企业提供高效、智能的发票管理服务。
合思发票管理系统：成功案例见证实力
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。发票管理系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票管理的效率和准确性。 - 徐福记：差旅费用节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统与合思商城紧密配合，实现了发票的自动获取和处理，为徐福记的差旅费用节约做出了贡献。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低，数据安全合规。发票管理系统与合思档案的结合，优化了企业的发票档案管理流程，提高了档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团与中影股份：行业认可
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。发票管理系统作为合思产品的重要组成部分，也得到了这些企业的认可和信赖。
合思的发票管理系统通过其先进的技术和创新的功能，为企业提供了全方位的发票管理解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，得到了众多企业的认可和信赖，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
面对不断变化的市场环境和日益增长的财务管理需求，选择合思的发票管理系统，企业可以借助其广泛连接的生态、创新的功能和优质的服务，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现业财融合，提升核心竞争力。现在就行动起来，选择合思的发票管理系统，开启免费试用，让有限更有效。
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