在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。为了提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思成立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其信息化财务系统，更是成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个信息化财务系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。2021年与合思展开合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在通过系统集成和产品应用的优化，提升动力源的财务管理效率和水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面，让动力源的信息化财务系统更加高效、便捷。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提高了财务结算的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务管理的自动化和智能化。此外，合思信息化财务系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
转型成果：效率成本双优化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从效率提升、成本节约等多个角度为企业创造了价值。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的信息化财务系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其信息化财务系统在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思期待与更多企业携手共进，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的信息化财务系统，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章。
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