发票与审批协同，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源自研系统众多，整合难度极大，传统手工报销模式弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性企业，虽有成本增效的需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用中信息流转依赖人工抄写。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：让企业财务更高效

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务需求，推动企业财务管理的升级和变革。无论是处于初创期的企业，还是已经发展成熟的大型集团，合思都能提供与之相适配的解决方案。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：流程管理的专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交报销申请。审批流程透明化、线上化，企业可根据自身需求设置不同的审批权限和流程路径，还具备电子签名功能，既提高了效率又保障了安全性。在发票与审批协同方面，合思费控能够确保发票信息与审批流程的无缝对接，让审批更加精准高效。

• 合思商城：消费合规的保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票与审批协同工作，保证了每一笔消费的合规性和可追溯性。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过发票与审批协同，合思BI能够更准确地获取数据，为企业提供更有价值的分析。

• 银企直联：付款效率的提升
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款审批过程中，发票与审批协同确保了资金支付的合规性和准确性。

合思创新亮点：引领财务新潮流

• 无需报销：高效财务管理的新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效，真正实现“无需报销”。这一创新模式提升了员工幸福感和企业财务管理效率，同时也体现了发票与审批协同的高效性，让财务管理更加流畅。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在系统集成过程中，发票与审批协同能够确保不同系统之间的数据一致性和准确性。

• 发票智能识别与校验：合规管理的保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。发票智能识别与校验是发票与审批协同的重要环节，确保了每一张发票的真实性和合规性。

• 多维预算管控：费用管控的精准利器
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控过程中，发票与审批协同能够及时发现费用超支情况，为企业的费用控制提供有力支持。

合思优势：值得信赖的选择

• 广泛的生态连接：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在这个过程中，发票与审批协同能够在不同系统之间顺畅进行，提高了企业财务管理的整体效率。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。不同行业的发票与审批协同需求存在差异，合思凭借丰富的经验能够满足各行业的特殊要求。

• 敏捷的创新能力：适应企业变化
  合思不断进行模式创新和产品升级，以适应企业不断变化的需求。如推出无需报销的解决方案，满足企业对高效财务管理的追求。在创新过程中，发票与审批协同也在不断优化，为企业提供更优质的服务。

• 专业的服务团队：及时的支持保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论是发票与审批协同过程中遇到的问题，还是其他财务数字化相关的难题，合思的专业团队都能及时提供解决方案。

目标用户与应用场景：全方位覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，适用于企业日常运营中的各种财务场景。在这些场景中，发票与审批协同发挥着重要作用，确保了每一个财务环节的顺畅进行。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的案例中，发票与审批协同为企业的效率提升做出了重要贡献。

• 汉威科技：财务核算的优化
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票与审批协同在汉威科技的财务核算优化过程中起到了关键作用。

• 派克新材：报销流程的加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票与审批协同让派克新材的报销流程更加高效。

• 江西中机：费用管控的加强
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”发票与审批协同帮助江西中机加强了费用管控。

综上所述，合思凭借其广泛的生态连接、丰富的行业经验、敏捷的创新能力和专业的服务团队，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业通过选择合思，提升了财务管理效率，加强了费用管控，实现了业财融合。

如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化产品，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。