在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正积极寻求突破，以提升自身的竞争力和管理效率。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其强大的移动端财务管理应用，助力动力源实现了财务数字化转型，展现出卓越的能力与价值。
业务迷局：动力源财务转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
其一，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其二，系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
其三，业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得极为迫切，而移动端财务管理应用成为了其解决问题的关键所在。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性和创新性的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动端财务管理应用，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接打破壁垒
合思的移动端财务管理应用具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业护航：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，在实施解决方案的过程中展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入调研，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
其次，按照既定方案，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和同步性，确保数据能够实时共享，为动力源的财务数字化转型提供了有力的数据支持。
最后，为了确保系统的顺利上线和推广，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。通过详细的操作讲解和实际案例演示，让员工熟悉了合思费控的操作流程和功能使用，使得移动端财务管理应用能够迅速融入动力源的日常工作中。
显著成效：转型成果惊艳亮相
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分证明了方案的有效性。
– 操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。移动端财务管理应用让员工可以随时随地进行报销操作，报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，工作变得更加轻松高效。
– 财务成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。移动端财务管理应用的自动化功能，让财务工作变得更加简洁高效。
– 全程管控决策无忧
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过移动端财务管理应用，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业，已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思的移动端财务管理应用，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动端财务管理应用，亲身感受其带来的便捷与高效。
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