合思助力企业电子凭证数字化转型，实现成本优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了重重数字鸿沟。另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，给企业的财务管理带来了诸多不便。

在这样的背景下，企业急需一套有效的企业成本优化策略来应对电子凭证数字化转型的挑战。合思针对这些痛点，提出了一系列具有针对性的解决方案。

合思方案：转型难题的及时雨

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涉及总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可有效解决企业在电子凭证管理方面的难题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能破解低效的会计档案管理瓶颈，为企业提供了一套完善的企业成本优化策略。

功能概览：丰富全面的财务助手

合思产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思能自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持快速资金结算，提供多种支付方式，提升用户体验。同时，会将所有相关文档资料妥善保存进行档案归档，便于日后查询和分析。
此外，该产品提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。可根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能设定预算上限，实现总额受控，这无疑是企业成本优化策略的重要体现。

核心亮点：市场脱颖而出的秘诀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，为企业提供更高效的企业成本优化策略。
拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在企业面临复杂的财务决策时，这一功能能够提供有力的支持。
采用先进的安全隐私保护技术，如加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业消除了后顾之忧。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够更好地契合企业实际情况，实现企业成本优化。

价值体现：降本增效合规的利器

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高企业财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。这大大提高了企业的财务管理效率，是企业成本优化策略的直接体现。
在降低成本方面，合思也发挥了重要作用。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统进行销售数据计算和人员成本配备。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了档案管理的人力和空间成本。
提升企业合规性也是合思产品的重要价值之一。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，助力企业践行 ESG 理念，获得融入 ESG 时代的重要抓手，这也是企业成本优化策略的长远体现。

典型场景：多元应用的真实写照

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效优化了企业的差旅管理成本，是企业成本优化策略在差旅管理方面的具体应用。
对于企业的发票管理场景，合思能自动采集发票信息，进行验真、验签、解析等操作，并将其存入发票池，方便后续的报销、入账和归档流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高了发票管理的效率和准确性，降低了管理成本。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高财务工作效率和档案管理的规范性，节约了人力和物力成本。
在企业的费用管控场景中，合思能设定预算上限，进行事前事中管控，系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，帮助企业实现精细化成本管控，是企业成本优化策略在费用管控方面的重要体现。

成功案例：实力见证的有力证明

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持，是企业成本优化策略的成功实践。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。

市场定位：独具特色的财务伙伴

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位明确。
与其他同类产品相比，合思具有无需报销的独特模式，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，这也是其区别于其他产品的重要特点。
合思具备强大的技术研发能力和持续更新升级的能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更优质的产品和服务，为企业提供更有效的企业成本优化策略。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和用户体验。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您正在寻找一套有效的企业成本优化策略，不妨来体验一下合思产品，开启财务数智化转型之旅。