在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。每到财务归档时，财务人员就像陷入了一场无尽的“数据迷宫”，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在这迷宫中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案更是如同被时间和空间囚禁的囚犯。查找一份档案，就像是在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不满足现代企业的管理要求。
面对这些令人头疼的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套卓越的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是成为了企业财务档案管理的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张精密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
信息共享平台核心功能亮点：合思档案的数智魔方
合思档案就像一个拥有神奇魔力的数智魔方，具备众多核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了前所未有的便利。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个智能的信息收集员，能够快速、准确地收集各种档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。这使得企业能够更加灵活地采集档案信息，提高采集效率。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息。
信息共享平台使用收益：开启企业降本增效之门
使用合思档案，就像为企业开启了一扇降本增效之门，能为企业带来诸多显著的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案能大幅减少人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了工作效率。
在降低成本方面，合思档案也表现出色。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。这些节省下来的成本，就像企业的一笔意外之财，可以用于企业的发展和创新。
同时，合思档案还能提升工作效率。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中更具优势。
信息共享平台典型场景：多行业的财务档案管理利器
合思档案是一把适用于各类企业财务档案管理的利器，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
它适用于各类企业的财务档案管理，包括食品企业（好想你）、餐饮企业（COMMUNE幻师、云海肴）、家居企业（金牌橱柜）、数字阅读企业（帆书）、教育培训企业（海亮教育）、科技企业（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等不同行业。无论企业处于哪个行业，合思档案都能为其提供专业的财务档案管理解决方案。
在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，合思档案能实现全流程的数字化管理，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。企业再也不用为电子凭证的管理而发愁，一切都变得轻松简单。
合思档案还可用于企业的内部审计，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。内部审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计效率。
此外，合思档案还能帮助企业实现财务数据的自动化处理，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。企业的管理层可以根据准确的财务数据做出更加明智的决策，推动企业的发展。
信息共享平台成功案例：客户见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例，见证了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。方案收益包括纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化。方案收益为档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
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