出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。

企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理流程复杂,效率低下,使得企业在资金流转和财务管理上耗费大量精力。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经过人工审核、自行采购物品甚至进行个人垫资。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还降低了工作效率。财务入账归档工作同样耗时长久,且容易出现数据安全合规问题。同时,大量的纸质文件和档案管理也增加了场地和耗材成本。在进行财务分析和决策时,企业往往缺乏实时、准确的数据支持,难以实现精细化管理和科学决策。

出差费用报销管理系统作为企业财务数字化管理的重要组成部分,合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。

全面数智化解决方案 赋能企业财务转型

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。这一平台能够释放员工和财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到有创造性的工作中。通过该平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思还提供了开放的财务数字化应用商店,其中涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域的应用。这些应用可以满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化管理提供了更多的选择。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

核心功能亮点 彰显独特优势

合思旗下的各产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集和流转,发票能够进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这使得企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅和消费管理方面节省了大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体和管理自动化。使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景中的进项发票问题。通过该平台,企业可以实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。

多元收益共享 助力各方发展

使用合思的出差费用报销管理系统,能够为不同的用户群体带来具体的收益。
对于员工来说,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,合思的系统可以降低报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。使用合思系统后,财务人员减少入账归档时间达85%,大大提高了工作效率。
企业通过使用合思的系统,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。这有助于企业在当前经济环境下,提升自身的竞争力。
对于企业老板来说,合思的出差费用报销管理系统可以助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。

广泛应用场景 满足多样需求

合思的出差费用报销管理系统具有广泛的应用场景,体现了其强大的应用性。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差消费,还是企业的采购和福利发放,都可以在这个系统中得到有效的管理。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都可以与财务系统进行有效的连接,实现业财一体化管理。
合思的系统还连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的财务数字化管理提供了更全面的数据支持。
在财务收支管理方面,合思的系统可以实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加高效、准确。

客户成功案例 见证卓越价值

合思的出差费用报销管理系统已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益。合思助力其提升了财务管理效率和决策科学性,为企业的发展提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的出差费用报销管理系统。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费体验合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化新时代!

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