发票与审批协同，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式繁琐低效，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升，需要提升供应链能力、对公打款时效性，实现费用管控流程线上透明。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效的压力，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等。部分企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程，需要提高效率、使业务与财务结合得更紧密，并达到精细化管理目标。

在这样的背景下，合思的出现为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思，看看它是如何帮助企业解决这些难题的。

合思全景扫描：科技力量重塑财务格局

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和信心。

使命愿景领航：驱动财务数字化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，即“让有限更有效”。

在财务数字化转型的道路上，合思助力企业打破系统壁垒，实现数据的互联互通。这不仅能提升财务工作效率和管理水平，还能推动企业业财融合的深入发展。合思致力于为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过不断创新和优化产品，合思提高企业的财务管理能力和竞争力，促进企业的可持续发展。

模块功能解码：精细服务赋能财务运作

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和互通，让企业的财务管理更加高效、准确。发票与审批协同在合思费控中也得到了很好的体现，不同系统的数据协同流转，使得发票信息与审批流程紧密结合，提高了审批效率和准确性。

• 合思商城：成本节约利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票与审批协同顺畅，从消费产生发票到财务审批结算，整个流程自动化程度高，大大提高了工作效率。

• 合思BI：智能分析洞察
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。它还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。发票与审批协同在数据的分析和展示中也起到了重要作用，准确的发票数据和审批记录为分析提供了可靠的基础。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款流程中，发票与审批协同确保了资金支付的合规性和准确性，发票信息与审批结果相互印证，保障了企业资金的安全。

亮点创新聚焦：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：员工幸福升级
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式下，发票与审批协同更加高效，减少了中间环节的人工干预，提高了财务处理的速度和准确性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在系统连接过程中，发票与审批协同能够在不同系统之间顺畅进行，确保数据的一致性和准确性。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能校验与审批流程紧密结合，只有通过校验的发票才能进入后续审批环节，进一步保障了发票与审批协同的质量。

• 预算管控前置：精准成本把控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控过程中，发票与审批协同能够确保费用支出在预算范围内，提高了企业的成本控制能力。

优势剖析洞察：凸显合思卓越价值

• 广泛连接的生态：消除信息孤岛
  合思能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，避免企业信息孤岛的问题。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的多端系统统一收口。这种广泛的连接使得发票与审批协同能够在多个系统之间无缝进行，提高了企业整体的运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：贴合企业需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更贴合实际需求的解决方案。不断优化产品和服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。在创新的模式下，发票与审批协同也在不断优化和升级，以更好地适应企业的变化和发展。

• 丰富的行业经验：精准解决痛点
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网行业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的发票与审批协同需求存在差异，合思凭借丰富的经验能够为企业提供定制化的服务，确保协同效果最佳。

• 优质的客户服务：全程贴心保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务。在客户使用过程中，发票与审批协同遇到问题时，合思的专业服务团队能够及时提供解决方案，保障企业的正常运营。

目标场景探寻：多元应用满足企业需求

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。不同行业的企业在发票与审批协同方面都有各自的特点和需求，合思能够提供个性化的服务来满足这些需求。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。以制造业为例，可应用于员工差旅报销、生产费用管理、采购费用管控等场景，帮助企业提高报销效率，降低成本，加强预算管控。在医药行业，适用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同付款管理等场景，解决医药企业费用管控难、报销流程繁琐等问题。在这些应用场景中，发票与审批协同都发挥着重要作用，确保各项业务的财务流程顺畅进行。

成功案例鉴证：实力赢得客户认可

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的案例中，发票与审批协同的高效运作是实现这些成果的重要因素之一。

• 汉威科技：核算付款提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票与审批协同在汉威科技的财务流程优化中起到了关键作用，提高了财务工作的整体效率。

• 派克新材：报销报表高效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票与审批协同确保了派克新材报销流程的高效和准确，为企业节省了大量时间和成本。

• 亿嘉和：管理颗粒细化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票与审批协同在亿嘉和的精细化管理中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临系统整合困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题的企业，还是希望提升财务工作效率、加强业财融合的企业，合思都能提供针对性的解决方案。众多成功案例和客户的积极评价证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。

如果您也想让企业开启高效、便捷、合规的财务数字化转型之路，不妨立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，让有限的资源发挥更大的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。