在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效性与合规性愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了显著成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，借助合思档案这一信息共享平台，金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、管理和高效利用，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解金牌橱柜与合思档案的合作历程。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有着深厚的底蕴。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的企业规模，使得年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量都极为可观。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用主要依赖这些纸质档案。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现疏漏。
合思档案：定制化解决方案破困局
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，打造了信息共享平台。
合思首先提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。通过信息共享平台，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的高效利用奠定了基础。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。在信息共享平台上，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便用户进行数据共享和一站式查阅，查阅变得便捷高效。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还助力企业降低了成本，实现了降本增效的目标。
显著成效：数据见证合思档案实力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，信息共享平台发挥了巨大的作用。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配工作，大大提高了处理档案的效率，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
档案查询耗时减少了80%。在信息共享平台的支持下，工作人员能够快速准确地找到所需档案，提高了工作响应速度和决策效率。无论是内部审计还是外部监管检查，都能够迅速提供相关档案，展现了企业良好的管理水平。
预估每年节省总体成本30万以上。这其中包括了打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理减少了纸张的使用和档案室的占用空间，有效降低了企业的运营成本。
最重要的是，档案合规性达到了100%。信息共享平台严格遵循相关法规和要求，确保了企业财务档案管理的规范性和准确性，降低了合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
用户反馈：合思档案获高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从实际情况可以推测，使用合思档案后，财务人员反馈工作变得更加便捷高效。他们不再需要进行繁琐的手工操作和档案查找，信息共享平台让他们能够轻松获取所需信息，工作体验得到了极大提升。
企业管理层也认可了合思档案为企业带来的降本增效和合规保障。通过信息共享平台，企业的整体管理水平得到了提升，在市场竞争中更具优势。合思档案成为了企业数字化转型的有力助推器。
未来展望：深化合作拓展应用场景
随着企业的不断发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会进一步深化合作，拓展合思档案在信息共享平台的应用场景。
例如，与更多业务系统进行集成，实现更全面的业财融合。通过信息共享平台，将财务数据与业务数据深度融合，为企业提供更精准的决策支持。合思也会根据金牌橱柜的业务变化和需求，持续优化解决方案，为企业提供更精准、高效的服务。信息共享平台将不断升级，以适应企业发展的新需求，助力金牌橱柜在市场竞争中取得更大的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在提升档案管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效。信息共享平台为企业的档案管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜的经验，选择合思档案这一信息共享平台，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案，体验其强大功能。
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