在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业解决财务难题提供了强有力的支持。下面，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，成为企业不可或缺的效率提升财务软件。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将这些档案上架保存。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量急剧增加，档案室的空间逐渐变得紧张，管理难度也越来越大。传统的财务档案管理方式已经无法满足金牌橱柜快速发展的需求，寻找一种高效、便捷的解决方案迫在眉睫。此时，效率提升财务软件的需求变得尤为迫切。
合思档案：量身定制的财务解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为金牌橱柜量身定制了一套全面的财务解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要数据进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，金牌橱柜的财务人员可以更加方便地获取和使用档案数据，提高了工作效率。效率提升财务软件在这里发挥了关键作用，使得数据管理更加高效。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员不仅可以从财务数据中了解业务情况，还可以从业务数据中追溯到相关的财务信息。这种深度的融合，使得企业的财务管理更加精准和有效。效率提升财务软件为企业的业财融合提供了有力支持，让企业能够更好地应对市场变化。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。效率提升财务软件的这一功能，让企业的财务信息更加透明和易于获取。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过银行回单无纸化，金牌橱柜预计每年可节省总体成本30万以上。效率提升财务软件的这一创新功能，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在档案查询方面，耗时减少了80%。财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
在成本节约方面，预计每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
在档案合规性方面，实现了100%的合规。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的规范性和合法性。效率提升财务软件在各个方面都为金牌橱柜带来了显著的提升，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案作为一款效率提升财务软件，对企业财务数智化转型具有重要的推动作用。它不仅解决了企业传统财务档案管理中的痛点和难题，还为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务工作效率，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很高的参考价值和借鉴意义，为更多企业实现财务数智化转型提供了有益的参考。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的性能和专业的服务，为您的企业提供全方位的支持。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用这款效率提升财务软件，开启企业财务数智化的新时代。
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