在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的会计档案管理系统全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为众多企业带来了高效、合规的档案管理新体验。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的受益者之一。使用合思的会计档案管理系统后，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。如此显著的成效，背后究竟有着怎样的合作故事呢？让我们一同深入探究。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内声名远扬。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理，这中间的交接过程也存在一定的复杂性。而在存储环节，虽然设有独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断拓展，纸质档案的存储空间压力日益增大，且查找和管理的难度也越来越高。
合思方案：为金牌橱柜打造档案管理新引擎
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即会计档案管理系统。
统一存储，打破数据壁垒。该系统将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像把散落的珍珠串成了美丽的项链，让原本分散的数据变得有序可查。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业能够更高效地利用档案数据。
搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。会计档案管理系统以业务为核心，构建了完整的证据链条。通过这个链条，财务数据与业务数据相互关联，实现了业财一体的双向穿透。企业管理人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务状况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。在合思的会计档案管理系统中，档案数据以一种直观、清晰的结构树形式呈现。用户可以通过简单的操作，一站式查阅所需的会计资料，查阅变得便捷高效。无论是财务人员查找凭证，还是业务人员查询合同，都能在短时间内找到所需信息。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。合思的会计档案管理系统具备强大的自动化功能，能够自动采集海量的银行回单，并进行切割、组装。这不仅大大减少了人工操作的工作量，还实现了全面无纸化管理。企业无需再为纸质回单的存储和管理而烦恼，同时也降低了运营成本，提高了工作效率。
显著成效：金牌橱柜档案管理焕新颜
合思的会计档案管理系统为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作，在系统的自动化处理下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计、税务检查，还是日常的业务查询，工作人员都能在短时间内找到所需的档案资料。这不仅提高了工作效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过全面无纸化管理，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。合思的会计档案管理系统严格遵循国家相关法规和标准，确保档案的真实性、完整性和安全性。企业无需再为档案合规问题而担忧，可以更加专注于业务发展。
高度认可：金牌橱柜对合思方案赞不绝口
从显著的降本增效成果可以推测，金牌橱柜对合思的会计档案管理系统是满意的。该系统在提升效率、降低成本和保障合规性方面发挥了重要作用，得到了金牌橱柜的高度认可。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在档案管理方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共探业财融合新境界
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思可以凭借其丰富的经验和先进的技术，为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方可以在现有合作基础上，进一步探索业财融合的新模式，提升企业的整体管理水平和竞争力。
在未来的合作中，合思的会计档案管理系统有望与金牌橱柜的其他业务系统实现更深度的集成，为企业提供更加一体化的解决方案。同时，双方还可以共同探索大数据、人工智能等新技术在财务数智化领域的应用，为企业的发展注入新的动力。
诚邀体验：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨像金牌橱柜一样选择合思的会计档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的会计档案管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展！
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