合思助力企业差旅事务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛使得信息难以流通，手工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难重重。

以动力源为例，大量自研系统如同各自为政的孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，不同类型费用支付方式的差异更是增加了管理的难度。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。派克新材的财务人员则被繁重的手工工作压得喘不过气来，需要手工录入凭证，对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等，效率低下且容易出错。

面对这些痛点与挑战，企业迫切需要一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型，而合思的产品正是企业破局的利器。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展道路上一路高歌猛进，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供贴心、周到的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思使命：开启企业价值新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更加有效。

在数据的海洋中，合思助力企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。它如同一位技艺高超的桥梁建造师，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现精细化管理。

合思为企业提供便捷、高效、合规的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加智能化、自动化。它就像一位贴心的助手，释放财务人员的精力，使其能够从繁琐的事务中解脱出来，从事更有价值的工作。

同时，合思推动企业的业财融合，让业务与财务紧密结合，如同齿轮般相互咬合。它为企业的决策提供及时、准确的数据支持，帮助企业在市场的浪潮中找准方向，实现可持续发展。

核心模块：构筑财务数字化堡垒

合思的产品拥有多个强大的功能模块，如同坚固的堡垒，为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 合思费控
精细管理费用全流程：合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。它就像一位严格的财务管家，具备预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能，确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
一站式商旅预订新体验：合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，如同享受一场便捷的旅行。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，让企业的差旅事务管理更加轻松。
– 合思BI
多维度报表分析决策利器：合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可根据权限设定，查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。同时，还可以根据需求自定义查询报表，为企业的决策提供强大的数据支撑，就像一位睿智的军师，为企业的发展出谋划策。
– 银企直联
高效支付保障数据安全：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统中一键发起支付，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。它大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。

功能亮点：引领财务数字化创新潮流

合思的产品具有诸多区别于其他竞品的独特之处，如同夜空中闪耀的星星，引领着财务数字化的创新潮流。
– 无需报销解决方案
畅享数字化便利：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一场自动化的财务盛宴。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像一条畅通无阻的高速公路，让数据在各个系统之间自由流动。
– AI技术OCR自动识别
解放员工双手：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确，减少手工填单工作量，如同一位智能的助手，为员工减轻负担。
– 灵活的单据配置及自定义档案
满足个性化需求：合思可根据企业的实际需求，灵活配置单据模板和费用类型，满足不同企业的个性化管理要求。同时，支持自定义档案，方便企业对各类基础数据进行管理，就像一位量身定制的裁缝，为企业打造专属的财务解决方案。

产品优势：铸就核心竞争力

合思的产品在多个方面展现出强大的竞争力，如同坚固的盾牌，为企业抵御财务风险。
– 广泛连接
实现数据互联互通：合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。它就像一位万能的连接器，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率。
– 定制化开发
满足特殊需求：合思能够根据企业的特殊需求，为企业定制化开发功能模块和解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像一位专业的设计师，为企业打造独一无二的财务系统。
– 高效的实施与服务
保障顺利应用：合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供快速、高效的项目实施和优质的售后服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的高效。它就像一位贴心的保姆，确保企业能够顺利使用产品并取得良好的应用效果。
– 持续的创新能力
保持领先优势：作为一家科技公司，合思不断投入研发，持续进行产品的升级和创新。它就像一位不断奔跑的运动员，以满足企业不断变化的需求，保持产品的竞争力。

目标用户与场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思，开启了财务数字化转型之旅。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，可满足企业在财务管理各个环节的需求。对于组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，合思的产品能够帮助其解决多系统集成、数据互通、流程优化等问题，提升管理效率。对于需要加强预算管控、降低财务成本、提高财务合规性的企业，合思的产品可以提供有效的解决方案，实现精细化管理。

成功案例：见证产品卓越价值

众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。
– 动力源
效率提升显著：动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
财务核算与付款效率双提升：汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃：派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
业财融合深入运营：亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务具有广泛连接、定制化开发、高效实施与服务、持续创新等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品在提升企业报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等方面取得了显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身感受合思产品的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。