移动端财务管理应用:合思助力企业财务数字化转型

移动端财务管理应用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了更为关键的根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。

比如,部分企业自研了大量系统,却面临着整合难题。传统的手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题也层出不穷,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了企业的财务管理效率。还有些企业,在经营过程中面临着财务计提频繁、资金去向不易管控、费用管控流程复杂、预算执行难落地等诸多财务难题。

随着企业业务的不断增长,原有的报销模式也逐渐暴露出信息断层的问题,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程。另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

在这样的背景下,市场对高效的财务数智化产品产生了迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的移动端财务管理应用,正是为解决企业这些痛点而生。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端财务管理应用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:赋能企业财务管理升级

合思的移动端财务管理应用肩负着重要的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

以客户为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升自身竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了财务数据的互通和共享,为企业决策提供了更准确、及时的支持。同时,合思推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,以适应市场的快速变化和发展。

核心模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:发票采集与费用管理专家
    合思费控是移动端财务管理应用的重要模块之一。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

该模块具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,还能实现预算管控、标准控制、差旅预订、核算管理等。通过合思费控,企业能够更精准地管理费用,提高财务管理效率。

  • 合思商城:聚合资源的因公消费平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量商品同屏聚合比价功能。员工可以在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。消费过程受申请单和差标管控,实现了消费即合规,财务还能统一对账结算。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过该模块对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

创新亮点:引领财务管理新潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的移动端财务管理应用实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据孤岛
    合思的系统集成能力十分强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的移动端财务管理应用提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:超越竞争对手

  • 融资优势:保障产品持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更稳定、优质的服务。这使得合思的移动端财务管理应用在市场上更具竞争力。

  • 服务网络优势:及时响应客户需求
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化的服务和支持。

  • 生态优势:提供一站式解决方案
    基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方系统进行对接和集成,为客户提供更全面、一站式的财务数智化解决方案,打破企业内部系统之间的隔阂,实现数据的互联互通。

  • 行业经验优势:贴合企业实际需求
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的使用案例,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,为客户提供更贴合实际的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的移动端财务管理应用目标用户群体涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从该应用中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:报销模式革新
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,取得了显著的成效。”

合思的移动端财务管理应用凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强预算管控、实现系统集成,还是提供精准的数据分析和决策支持,合思都能为企业提供全方位的解决方案。众多知名企业的选择和高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思的移动端财务管理应用,亲身体验其卓越的功能和价值!

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captaincaptain
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