好想你携手合思档案,开启财务数字化转型新篇章

好想你携手合思档案,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例,它通过合思档案成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。好想你通过合思档案的助力,减少了 90%的人工耗时,总部接收减少 80%的管理耗时,借阅管理减少 67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本 20 万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路,合思档案基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验,为企业提供了有效的票据管理解决方案。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,好想你案例具有极高的参考价值和借鉴意义。

红枣巨头的财务档案管理困境

好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年,2011 年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者,其品牌价值高达 154.21 亿元,拥有 1000 多名员工和 400 多家全国门店。然而,在快速发展的同时,好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中,档案遗失的情况难以避免,这不仅影响了工作效率,还可能带来潜在的财务风险。

纸质档案受限于时间和空间的限制,查找时需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这在一定程度上影响了企业的决策速度和业务开展。

大量纸质档案的管理,对空间和人力的要求巨大,成本居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,不能满足企业日益严格的管理要求。此时,好想你急需一套有效的票据管理解决方案来解决这些难题。

合思档案:量身定制的破局之策

针对好想你面临的财务档案管理挑战,合思为其提供了一套全面的票据管理解决方案。

  • 打破数据壁垒 实现便捷联查
    合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据,极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和文件中查找数据的情况一去不复返,财务人员能够更加高效地完成工作任务。

  • 自动组装档案 提升审计效率
    合思档案支持自动组装档案,在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一方式大大提升了审计效率,减少了审计过程中的繁琐环节,让审计工作更加准确、高效。

  • 实物高效管理 精准定位查询
    借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式,解决了传统纸质档案查找困难的问题,提高了档案管理的效率。

  • 全链无纸化 解决报销归档难题
    合思档案系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一举措解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让企业的财务管理更加便捷、高效。

显著成效:降本增效立竿见影

合思档案为好想你带来了显著的成效和成果。

在时间成本方面,减少了 90%的人工耗时,总部接收减少 80%的管理耗时,借阅管理减少 67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。

在经济成本方面,预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说,是一笔可观的节省,有助于提升企业的盈利能力。

通过合思档案的应用,好想你实现了财务档案的高效管理,提高了工作效率和数据准确性。同时,也解决了纸质档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,全面提升了企业的财务管理水平。

好评如潮:好想你对合思方案的高度认可

虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语,但从显著的成效可以推测,好想你对合思方案非常满意。合思方案成功落地了精细化运营的财务中台,实现了业财融合,为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。

从成本节约和效率提升等方面来看,好想你切实感受到了合思方案带来的价值。合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,完全符合企业的发展需求。好想你也深刻认识到,选择合思的票据管理解决方案是一个明智的决策。

未来展望:携手前行共创美好蓝图

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你有望与合思继续深入合作,不断优化财务数字化管理。

合思持续的技术创新和服务升级将为好想你提供更优质的产品和服务,助力其在财务数字化领域取得更大的突破。双方的合作可以推动好想你实现更高水平的业财融合,更好地应对市场变化和企业发展的需求。

未来,好想你可以借助合思的平台和技术,进一步拓展业务领域,提升企业的核心竞争力。通过不断深化合作,双方将在财务数字化转型的道路上携手共进,创造更加美好的未来。

在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。截至目前,已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的支持。

如果您的企业也想像好想你一样实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的票据管理解决方案。欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com 咨询合作,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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