合思财务数智化解决方案，助力差旅管理绩效提升

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在湍急河流中前行的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等多方面的挑战。传统财务管理模式的痛点，就像船底的漏洞，严重影响着企业这艘“大船”的航行速度和稳定性。合思的财务数智化解决方案应运而生，如同一艘坚固且装备先进的护航舰，为企业的财务管理保驾护航，助力差旅管理绩效提升。

随着企业数字化转型的推进，传统财务管理模式的弊端愈发明显。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；流程繁琐，如同缠绕在一起的丝线，难以理清；费用管控难，让企业的资金如同流水般难以把控。例如，动力源有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是问题重重；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。

在企业高速发展的过程中，对财务数字化的需求也日益迫切。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题亟待解决。同时，行业竞争加剧，企业需要通过提升财务管理水平来降本增效、合规经营和低碳运营，以提高自身竞争力。此外，国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更高效、合规的财务管理系统，而合思的产品恰好具备应对这些挑战的能力。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思针对企业在财务管理中遇到的各种痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅管理绩效提升提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统集多种功能于一身，预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全，能够有效解决企业在费用管理、财务核算等方面的问题。

合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理绩效提升奠定了基础。

功能探秘：丰富特性满足多元需求

合思的财务数智化产品功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，对差旅管理绩效提升起到了关键作用。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效控制差旅费用，确保企业的预算得到合理使用。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让差旅费用的报销更加规范。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，为差旅管理的财务核算提供了便利。
– 系统集成功能
广泛连接多系统，告别人工录入。可与HR、OA、BPM、TMC等系统同步数据，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅管理的各个环节更加顺畅。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

合思产品具有无需报销、数据互通、高效便捷、安全可靠等核心亮点，有力地推动了差旅管理绩效提升。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。
– 数据互通
通过系统集成，实现各系统间的数据联动，打破数据孤岛，使财务制度得以落地。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，从而更好地管理差旅费用和业务流程。
– 高效便捷
移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，加快了差旅报销的流程。
– 安全可靠
针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了差旅管理数据的安全。

价值呈现：显著成效助力企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，在差旅管理绩效提升方面效果显著。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得差旅报销不再成为员工和财务的负担，提高了工作效率。
– 降低成本
通过优化流程、加强费用管控，降低企业的运营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用管控能够有效降低差旅成本，提高企业的经济效益。
– 加强管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，加强对公业务管控，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这有助于企业更好地控制差旅费用，确保预算的合理执行。
– 促进业财融合
将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，使业务与财务紧密结合，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理中，业财融合能够使业务部门和财务部门更好地协作，提高差旅管理的效果。

场景应用：贴合实际解决各类难题

合思的产品适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，在这些场景中都能有效提升差旅管理绩效。
– 差旅报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，凭证自动生成，如亿嘉和员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，大大提高了差旅报销的效率。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，如中亦科技通过对公付款管理，规范了合同管理流程，提升了付款效率和管控能力，确保差旅相关的对公付款更加规范和高效。
– 预算管控场景
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，保证差旅预算的合理使用。
– 系统集成场景
广泛连接多系统，实现数据互通，如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使差旅管理的数据更加准确和及时。

案例见证：众多企业选择彰显实力

众多专精特新企业选择合思的产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在差旅管理绩效提升方面的实力。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理更加高效。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了更好的控制。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅报销流程更加顺畅。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅管理实现了全流程的优化。

独特优势：定位精准引领行业潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为差旅管理绩效提升提供了独特的价值。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR、OA、BPM、TMC、ERP等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，使差旅管理与其他业务环节更好地协同。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的功能和服务，满足企业日益变化的需求，能够及时适应差旅管理的新变化。
– 无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控，优化了差旅管理的体验。
– 以客户为中心的服务理念
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管理中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的成就。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务管理解决方案。

如果您也想提升企业的差旅管理绩效，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革！