在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,举步维艰。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高。采用线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员加班加点,甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,合思产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅使用数据在合思的管理下,能够得到更精准的分析和运用,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心的合思,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出最大的价值。差旅使用数据在合思的平台上,能够实现更高效的流转和分析,为企业的差旅管理提供更科学的依据。
合思致力于通过财务数字化转型,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。在当前经济环境下,帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。
模块功能:全方位财务管理利器
合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,审批流程可灵活配置,还能与预算管控、合同管理等模块集成。员工可以随时随地进行费用申请和报销,提高了工作效率。差旅使用数据在合思费控模块中能够得到及时的记录和分析,为企业的差旅费用管控提供有力支持。
合思商城:聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。这一创新模式,让员工的消费更加便捷,也减轻了财务的工作负担。差旅使用数据在合思商城中能够帮助企业更好地了解员工的差旅消费习惯,优化差旅政策。
合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板,支持数据穿透查询。为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业进行财务分析和经营决策。通过对差旅使用数据的分析,管理者可以了解企业的差旅成本分布情况,制定更合理的差旅预算。
银企直联:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。差旅使用数据在银企直联模块中能够确保付款的准确性和及时性,保障企业的资金安全。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利。差旅使用数据在无需报销模式下,能够实现自动化的处理和分析,提高了数据的准确性和及时性。
系统集成能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。差旅使用数据在系统集成的过程中,能够在不同系统之间自由流动,为企业的整体运营提供更全面的支持。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。差旅使用数据在AI技术的辅助下,能够更快速地录入和分析,为企业的财务管理节省时间和人力成本。
数字化赋能的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅使用数据在数字化预算管控中,能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生。
产品优势:降本增效管控升级
提升效率:多个客户案例显示,合思产品能大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅使用数据的高效处理和分析,为企业的效率提升提供了有力保障。
降低成本:通过规范报销流程、加强预算管控、避免重复报销等方式,帮助企业降低财务人力成本和业务运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低差旅成本。差旅使用数据的分析能够帮助企业发现成本节约的空间,优化差旅安排。
加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用数据在全程管控中,为管理者提供了更精准的决策依据。
数据安全:针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;在系统设计上,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。差旅使用数据的安全保障,让企业能够放心地使用合思的产品进行财务管理。
目标用户与应用场景:广泛覆盖行业需求
目标用户:涵盖科技、制造、医药、零售、互联网等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。差旅使用数据对于这些不同行业的企业来说,都具有重要的价值,合思能够满足它们在差旅管理方面的需求。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,差旅使用数据都能够发挥重要作用,为企业的财务管理提供支持。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅使用数据在动力源的业务发展中,为其提供了有力的支持,也得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅使用数据在汉威科技的财务管理中,为其提供了准确的决策依据,保障了企业的稳定运营。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅使用数据在派克新材的应用,让其报销流程更加高效,财务管理更加规范。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”差旅使用数据在赛傲生物的财务管理中,为其提供了更精准的费用管控和决策支持。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、加强管控能力、降低成本,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数字化带来的便捷与高效!
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