在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和合规性保障愈发重视。今天，我们将聚焦于某世界500强旗下教育服务品牌，看看它是如何通过合思的解决方案，在财务管理领域取得显著成效，实现合规性保障的。
该企业通过合思解决方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能显著提高。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业的合规性保障奠定坚实基础。
困境迷局：客户背景与挑战
该世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，财务管理方面却陷入了重重困境。企业拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着巨大的合规性保障风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，整个过程费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，严重影响了企业的财务管理效率和合规性保障。
破局之钥：合思解决方案概述
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的合规性保障提供了有力支持。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得企业能够根据自身实际情况，灵活选择合适的传输方式，进一步提高了方案的适应性和合规性保障。
方案实现了自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的合规性保障提供了更加高效的手段。
璀璨成果：解决方案成效与成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，有力地保障了企业的合规性。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心的管理结构，简化了会计管理流程。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用效率，进一步加强了合规性保障。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张时，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升，为企业的合规性保障提供了坚实的人力和数据支撑。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高效的自动化管理进一步确保了财务数据的准确性和规范性，加强了企业的合规性保障。
高度认可：客户反馈体现成效
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著效果。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思方案的成效满意，并且对进一步提升财务管理效率充满信心，同时也体现了合思方案在合规性保障方面的卓越表现。
携手未来：合作与发展方向展望
展望未来，企业与合思的合作将继续深化。企业预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这将进一步提升企业的财务管理效率，加强合规性保障。以财务共享中心引领企业数字化运营，未来企业可能在更多领域与合思开展合作，推动企业全面数字化发展，为企业的合规性保障提供更加全面和深入的支持。
在当前企业都在寻求高效财务管理和合规性保障的时代，合思的解决方案无疑为众多企业提供了一个优秀的范例。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，加强合规性保障，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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