在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业称数据来源太多，口径难以统一。这些问题严重影响了企业的差旅对账管理，使得企业在财务管理上陷入困境。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅对账管理带来了新的曙光。
数智先锋：合思全方位财务解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和影响力，为企业的差旅对账管理提供了坚实的保障。
核心利刃：合思方案功能优势尽显
合思平台在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在差旅对账管理中，有效控制预算，避免超支。
同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。通过这种方式，企业能够更好地规范员工的差旅消费行为，提高差旅对账管理的效率和准确性。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业的差旅安排提供了更多的选择。
此外，合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据充分证明了合思商城在差旅对账管理中的优势。
实战典范：合思方案多场景应用案例
合思的解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例。
在一家 L4 级无需报销的上市公司，企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升员工体验、提高财务效率和优化管理决策方面的强大能力，对差旅对账管理有着显著的改善作用。
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了成本。最终，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点，提高企业的整体运营效率，在差旅对账管理上也能更加顺畅。
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题。这一案例体现了合思解决方案在大规模企业差旅管理中的优势，能够有效保障差旅对账管理的合规性和高效性。
通过合思流程引擎，企业还能自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。在流程自动化案例中，管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分说明了合思在优化差旅流程、提高管理效率方面的卓越能力，对差旅对账管理起到了积极的推动作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑。如果您的企业也在为差旅对账管理问题而烦恼，不妨关注合思，体验其强大的产品和服务。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ，或者访问官网 www.hosecloud.com ，还能享受免费试用的机会，亲自感受合思为您的企业带来的改变。选择合思，开启企业差旅对账管理的新篇章。
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