在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和不懈的努力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，为动力源带来了新的生机。
动力源的财务困境：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据，对企业的决策造成了很大的影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思的破局之策：定制化方案精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销方案是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提升了业务人员的幸福感，也提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的基础数据和业务数据能够与合思费控顺利对接，实现了数据的互通和共享。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统的稳定性和可靠性。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高了使用体验，也为解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效：数据说话实力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地运转。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双精准的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况和运营情况。
客户赞誉：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和满意度，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业财务监测的重要性日益凸显。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，还能够提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现企业财务监测的精细化和智能化。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
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