在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和广泛的影响力，在行业内熠熠生辉。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。如此强大的实力和丰富的经验，使得合思在众多企业的财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。今天，我们就来深入了解一下合思的电子发票管理系统在汉威科技集团的成功应用案例。
创新先锋汉威科技的行业担当
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技凭借其在技术研发和创新方面的不懈努力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项运行数据，为城市管理者提供精准的决策依据，助力城市实现智能化管理。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和解决方案能够有效预防和控制各类安全事故的发生，保障人员生命和财产安全。在环境保护方面，汉威科技通过提供高精度的环境监测设备和数据分析平台，为环境治理和生态保护提供了有力支持。在民生健康领域，汉威科技的相关产品和技术也为人们的健康生活提供了保障。随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大，汉威科技对财务管理的效率和合规性提出了更高的要求。传统的财务管理模式已经难以满足其发展需求，因此，寻找一款高效、智能的电子发票管理系统成为汉威科技的当务之急。
合思电子发票管理系统定制方案
合思针对汉威科技的实际需求，提供了一套全面、高效的电子发票管理系统解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，结合数电票新模式，为汉威科技打造了一个全流程数字化的财务管理体系。
合思的电子发票管理系统拥有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时，系统能够自动识别并拦截不合规费用，从源头上保障费用支出的合规性。消费完成后，系统可自动获取发票信息，并智能绑定相关费用。通过统一对账结算，系统能够快速生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档工作。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业管理者可以实时掌握各项费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，使得企业能够进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析功能则让企业管理者对差旅费用的使用情况一目了然。通过合思商城，汉威科技能够有效降低差旅成本，提高差旅管理的效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技的档案管理带来了全新的变革。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，支持快速检索，其“无序归档”功能更是实现了档案不打印，为企业节约了大量的场地和耗材成本，助力企业实现双碳目标。
合思方案赋能汉威显著成果
合思的电子发票管理系统为汉威科技带来了显著的成果。在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，只需在消费后等待系统自动处理即可。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，合思电子发票管理系统发挥了巨大的作用。它节约了场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质发票和档案管理花费高额的费用。合思商城的应用也为汉威科技实现了企业差旅费用的节约，如同徐福记使用合思商城后取得的显著成效一样，汉威科技也在差旅成本控制方面取得了良好的效果。
合思档案的使用，使得汉威科技的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。同时，系统还保障了数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，企业管理者可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合思方案优势与未来展望
合思的电子发票管理系统结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思电子发票管理系统的可靠性和实用性。
展望未来，合思将继续与汉威科技等众多企业保持紧密合作，不断优化和完善电子发票管理系统，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也期待更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来，共同创造更加美好的未来。
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