合思档案：引领企业数字归档服务新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理信息化建设的短板愈发凸显。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都迫使企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，留存和上交纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

面对这些痛点，合思档案提供了全方位的数字归档服务，为企业打造了一套完美的解决方案。

多元方案满足不同角色需求

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝藏守护者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的“工作好帮手”。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

功能丰富展现强大实力

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。同时，还对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行；预归档服务提供自动归档、业务检测等；基础管理包含档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层可进行辅助审计、证据方案库等操作。

在数据采集上，合思档案支持多源采集。通过接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点凸显独特优势

合思档案的核心亮点使其在数字归档服务领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足了国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中的相关要求。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现彰显重要意义

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。

前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业资源的重组，让企业效益最大化。

典型场景展现实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性和可操作性。

在多维检索场景中，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览场景智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案的数字归档服务，取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等低效的档案管理现状。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位凸显竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和定制性。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和完善功能，持续迭代，以更好地适应市场变化和企业需求。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您还在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的数字归档服务，它将为您提供全面、专业、高效的解决方案，让您的企业财务档案管理更加轻松、合规、高效。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。