在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。这一转型不仅是企业顺应时代潮流的选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域崭露头角。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在市场中占据了举足轻重的地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,受到了市场的高度认可。同时,合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数字化转型的紧迫性日益凸显。
税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业急需提升财务数字化水平,以满足合规要求,确保财务报表生成的准确性和合规性。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式已难以适应企业高效运营的需求。这种模式不仅效率低下,而且容易出现错误,严重影响了财务报表生成的及时性和准确性。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
市场竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数字化转型来实现降本增效。优化内部管理流程,提高决策的及时性和准确性,能够让企业更好地适应市场变化,而财务报表生成的高效性和准确性则是实现这一目标的重要保障。
全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化解决方案的需求更为迫切。只有实现财务数据的高效管理和利用,才能确保财务报表生成的质量和效率。
传统困局:财务管理痛点丛生
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点问题,严重影响了财务报表生成的质量和效率。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业自研的多个系统之间操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务运营决策,也给财务报表生成带来了极大的困难。
传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长,手工填单效率低下,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,且容易出现假票、错票、重票等情况。同时,财务人员工作量大,人员成本高,会计核算效率低,直接影响了财务报表生成的效率和准确性。
预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,这也对财务报表生成的准确性产生了不利影响。
对公业务管理复杂。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大,发票人工校验、账务处理繁琐,且难以实现对业务的有效管控,同样给财务报表生成带来了挑战。
合思良方:整体解决方案策略
针对企业在传统财务管理模式下遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面而有效的解决方案策略。
合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案将企业的消费、入账和归档环节进行整合,实现了财务数字化的全流程管理,为财务报表生成提供了有力的支持。
通过系统集成,合思打破了企业各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和共享。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时更新,大大提高了企业内部的协作效率和信息流转速度,为财务报表生成提供了准确的数据基础。
合思强调预算管控的前置性,将预算校验提前到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,实时监控预算执行情况,确保财务报表生成的准确性。
同时,合思提供智能化的财务管理工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,减轻了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率和准确性,进一步保障了财务报表生成的质量。
核心利器:合思解决方案模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理和财务报表生成提供了全方位的支持。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用等。具备费用标准控制、预算管控、流程审批、发票管理等功能,可实现费用的精细化管理和合规性控制。在动力源的应用中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了财务报表生成的效率。
合思商城模块聚合了大量的商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也为财务报表生成提供了准确的数据来源。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,能够实时生成费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对费用数据的深入分析,帮助企业了解费用支出情况,发现问题并及时调整经营策略,有助于财务报表生成的科学性和合理性。
开放平台模块具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务报表生成提供了高效的数据支持。
独特优势:合思方案脱颖而出
相较于其他竞争对手,合思的解决方案具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通。避免了企业因更换系统而带来的成本和风险,而其他解决方案可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多样化的需求,影响财务报表生成的效率和准确性。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单,无需报销,大大提升了员工的使用体验和工作效率。相比之下,其他解决方案可能仍然停留在传统的报销模式,无法提供如此便捷的服务,不利于财务报表生成的高效进行。
合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利上线和稳定运行。而一些竞争对手可能缺乏定制化服务的能力,无法满足企业的个性化需求,影响财务报表生成的质量。
合思在市场上拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域,积累了丰富的实践经验。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业选择合思提供了有力的参考。而部分竞争对手可能缺乏实际案例的支撑,难以让企业信服,在财务报表生成方面也难以提供可靠的保障。
实践典范:合思方案成效显著
众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,有力地证明了合思方案在财务报表生成方面的优势。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在与合思合作后,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报表生成的效率和准确性得到了极大提升。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,为财务报表生成提供了坚实的基础。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,财务报表生成更加准确和高效。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为财务报表生成提供了清晰的数据来源。
贴心护航:合思服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后等各个环节,为企业的财务数字化转型和财务报表生成提供了有力的保障。
在售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业清晰了解合思解决方案的功能和优势,为企业的决策提供有力支持,确保财务报表生成的方案符合企业实际需求。
在项目实施的售中服务阶段,合思会派遣专业的项目经理和技术团队进驻企业,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,合思都会全程跟进,确保项目的顺利推进和按时上线,保障财务报表生成的系统稳定运行。
售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行优化和升级,以适应企业业务的发展和变化。同时,为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提高工作效率。此外,合思还建立了快速响应机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为财务报表生成提供持续的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是多系统集成、预算管控、费用报销还是财务核算等方面,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果,为财务报表生成提供了全面而可靠的支持。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的新篇章,高效实现财务报表生成。
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